MENY

Ny ved UiS

Velkommen! Du har nå blitt en del av en samfunnsviktig organisasjon i spennende utvikling. På denne siden finner du nyttig informasjon til deg som nyansatt ved UiS.

Nyansatt - fra A til Å

 
 

Ansattforhold
Nyttig informasjon til deg som ansatt ved UiS er tilgjengelig på vårt intranett under Ansattforhold. Gjør deg kjent med informasjon her når du har mottatt påloggingsinformasjon.

Ansattkort
Ansattkort utstedes ved Studentekspedisjonen i Arne Rettedals hus mellom kl 09:00 og 15:00. Husk å ta med informasjon om ansattnummer. Dette fremgår av epost om aktivering av IT-konto.

Arbeidstakerorganisasjoner
De fire hovedorganisasjonene LO Stat, YS Stat, Akademikerne og Unio er representert ved UiS. Disse organiserer arbeidstakere gjennom flere lokale foreninger. Arbeidstakerorganisasjonene driver et utstrakt samarbeid med arbeidsgiver i saker som angår de ansattes arbeidssituasjon, de skal ivareta medlemmenes interesser og fungerer som representanter for disse både når det gjelder medbestemmelse etter hovedavtalen og forhandlinger om lønns- og arbeidsvilkår etter hovedtariffavtalen. Kontaktinformasjon til hovedtillitsvalgte fremgår av intranett.

Arbeidstid
Arbeidstiden for alle ansatte (i full stilling) er  37,5 timer netto pr uke, hvorav 20 minutter spisepause er inkludert.

Ansatte i tekniske- og administrative stillinger, med unntak av drifts- og renholdspersonale, har fleksibel arbeidstid (fleksitid). Normalarbeidstid er fra kl 0700 til 1700 som ytre ramme, med en kjernetid hvor alle må være tilstede fra 09:00-1430. En har ulik arbeidstid sommer og vinter:

  • Fra 15. mai til 14. september er arbeidstiden kl. 0800-1500.
  • Fra 15. september til 14. mai er arbeidstiden kl. 0800-1545.

Arbeidstid registreres i SAP-portalen.

Ledere og ansatte i undervisnings- og forskerstillinger anses for å være i en uavhengig stilling og er dermed unntatt fra ordinær arbeidstidsregulering.

Bedriftshelsetjeneste
UiS er tilknyttet en bedriftshelsetjeneste (BHT) som skal bistå arbeidsgiver, arbeidstaker, arbeidsmiljøutvalg og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. Bedriftshelsetjenesten bidrar med kartlegging og vurdering av arbeidsmiljø, veiledning, opplæring, planlegging av nye lokaler og nytt utstyr. Den enkelte ansatte kan få bistand med tilrettelegging av egen arbeidsplass. Mer informasjon finnes på våre intranettsider.

Bibliotek
Universitetsbiblioteket tilbyr moderne bibliotektjenester for studenter og ansatte, og er lokalisert i ulike avdelinger. Hovedavdelingen i Ullandhaug er døgnåpent. Biblioteket har et bredt program av kurs og arrangement for stipendiater og ansatte. Les mer på https://www.uis.no/bibliotek/

Bokhandel
Bokhandelen, SiS Bok, er Rogalands største fagbokhandel, og er lokalisert i Kitty Kiellands hus på Campus Ullandhaug. SiS Bok drives av Studentsamskipnaden i Stavanger, og tilbyr pakkepris på pensum litteratur som gjør det både enklere og billigere.

Bolig
Universitetet har medlemsbevis i BATE boligbyggelag og OBOS som kan overføres til fast ansatte som ønsker å kjøpe bolig i boligbyggelag. Medlemsbevisene er ment til overføring til ansatte som ønsker å kjøpe ny bolig i borettslag. Hensikten med overføringen er at den skal være en hjelp til nyansatte i fast stilling, ansatte ved spesielle behov og ansatte som ønsker å kjøpe bolig for første gang. Den ansatte som får overført andelsbevis må tegne nytt andelsbevis til UiS. Dersom overført andelsbevis ikke benyttes må dette tilbakeføres til universitetet.

Boliglån
Fast ansatte medlemmer av Statens Pensjonskasse, samt midlertidig ansatte for minst ett år og med minst 20% stilling, og pensjonister, kan søke om lån til kjøp, bygging, utbygging og ombygging av bolig samt skifteoppgjør og refinansiering av bolig. For mer informasjon se SPKs internettsider, www.spk.no

Feide pålogging
Du logger deg på universitetets nettverk og en rekke program med FEIDE. Ditt ansattnummer er brukernavn. Du vil få tilsendt epost med informasjon og lenke til nettside for angivelse av passord.

Ferie
Du har rett og plikt til å ta ferie i den utstrekning du har opptjent feriepenger, enten ved UiS eller fra en tidligere arbeidsgiver. Ferieønsker registreres i SAP-portalen. Derfra blir søknaden sendt elektronisk til din leder for godkjenning.

Forsikring
Ansatte er omfattet av en yrkesskadeforsikring i Statens Pensjonskasse (spk.no). Forsikringen dekker yrkesskade og yrkessykdom etter nærmere vilkår for skader som har oppstått under arbeid, på arbeidsstedet og i arbeidstiden. Arbeidstakere som omfattes av Hovedtariffavtalen i staten er i tillegg dekket av reglene i avtalens fellesbestemmelser om ytelser ved yrkesskade. Den som er skadet har rett til erstatning etter de reglene som totalt sett gir best kompensasjon.

Ansatte er også omfattet av en gruppelivsforsikring i Statens Pensjonskasse (spk.no) som sikrer etterlatte et engangsbeløp ved den ansattes død. Gruppelivsordningen er ikke en del av medlemsrettighetene i Statens Pensjonskasse, men en del av lønnsvilkårene for arbeidstakere som omfattes av Hovedtariffavtalen i staten. Ordningen gjelder derfor stort sett alle statsansatte, også midlertidig ansatte og deltidsansatte som har fast, ukentlig arbeidstid.

Hjem-jobb-hjem
Som UiS-ansatt kan du reise så mye du vil med buss og tog i hele Rogaland samt få fri bruk av bysykler for kun 515 kroner i måneden. HjemJobbHjem er et samarbeidsprosjekt mellom KolumbusBysykkelenSykkelløftet, Statens vegvesen og kommunene Stavanger, Sandnes, Sola og Randaberg og Rogaland fylkeskommune. Formålet er å redusere bilandelen, få bedre parkeringsforhold, bedre miljø og forbedre ansattes helse.

HjemJobbHjem-billetten kan brukes på buss og tog i hele Rogaland, Vassøy-ferja og hurtigbåt til og fra Byøyene og Hommersåk. Billetten er også gyldig på nattbussen. Billetten gjelder i 30 dager fra den dagen du kjøper den. Når en 30-dagers periode er over, velger du selv om du vil kjøpe en ny billett som varer i 30 nye dager.

IT-servicedesk
Servicedesken holder til i sokkeletasjen i Kitty Kiellands hus. De tar imot alle former for IT-relaterte henvendelser på tlf 51833000, epost: it-hjelp@uis.no eller ved personlig fremmøte.

IT-tilgang
For tilgang til UiS-nettet, filområder og programmer trenger du en IT-brukerkonto. Dersom du er månedslønnet  blir det automatisk opprettet IT-konto ut fra registrering i lønns- og personalsystemet. Du får da tilsendt epost til din private epostadresse med informasjon om hvodan brukerkontoen aktiveres. Brukernavn er ditt ansattnummer 29xxxxx. Du kan endre passordet via https://konto.uis.no

Kontaktinformasjon
Sentralbord, tlf 51 83 10 00, er åpent fra 08.00–15.45 (08–15 i perioden 15. mai – 15. september)
Vakttelefon, teknisk drift: tlf 976 96 442
Elektronisk post til UiS: post@uis.no 
Postadresse: Universitetet i Stavanger, Postboks 8600 Forus, 4036 Stavanger.
Besøksadresser:

  • Arne Rettedals hus, Kjell Arholms gate 41
  • Elise Ottesen-Jensens hus, Kjell Arholms gate 37
  • Ellen & Axel Lunds hus, Kjell Arholms gate 39
  • Kjell Arholms hus, Kjell Arholms gate 43
  • Kjølv Egelands hus, Kristine Bonnevies vei 22
  • Hulda Garborgs hus, Rektor Natvig-Pedersens vei 24
  • Hagbard Lines hus, Telegrafdirektør Heftyes vei 35
  • Campus Bjergsted, Bjergsted 1

Lunsj
Lunsj spises i fellesskap med kollegaer i et pauserom eller studentkantine i nærheten.

Lønn
Månedslønnede får utbetalt lønn den 12. i hver måned. Feriepenger utbetales i juni året etter opptjening. Overtid utbetales for pålagt arbeid utenom normalarbeidstiden. Timelønnede og oppdragstakere lønnes etter bilag.

Nøkkel
Nøkkel til kontor- og kontorområde fås ved henvendelse til Driftsenheten i Paviljong 14 mandag-torsdag mellom kl 11:30 og 13:00. Husk å ta med ansattkort og nøkkelrekvisisjon fra leder.

Prøvetid
Nyansatte er som hovedregel ansatt på prøve de første seks månedene av ansettelsesforholdet. I prøvetiden gjelder en gjensidig oppsigelsestid på fire uker. I prøvetiden har du rett på nødvendig veiledning, oppfølging og vurdering av arbeidet.

Reiser
UiS har innført en prosedyre som skal bidra til trygghet for ansatte og pårørende når ansatte er på reise. Denne innebærer bl.a at:

  • alle reiser skal være godkjent på forhånd av leder, søknad om godkjenning sendes via SAP-portalen,
  • forretningsreiser bestilles online gjennom nettside til reisebyrå
  • ansvarlig for reisen gjennomgår «Tenk sikkerhet» som er tilgjengelig i den elektroniske HMS-håndboken.

Reiseforsikring og kredittkort
UiS har innført kredittkort som betalingsmiddel for reiser. Kredittkortet er personlig og ansatte som har minst ett reisedøgn hvert år får dekket årsavgiften. Når reisen betales med kredittkortet er en også reiseforsikret. Som forsikringsgiver skal staten forsikre «skade og tap av reisegods» og for ulykker som skjer under tjenestereiser.

SAP-portalen
SAP-portalen er UiS sin elektroniske løsning for personaladministrasjon hvor ansatte selv registrerer personlig informasjon, fravær, reiser- og utgifts refusjoner, samt kan se sine lønnsslipper og årsoppgaver. Det er også her ansatte søker om ferie. Teknisk-administrativt ansatte registrerer også daglig sin arbeidstid i SAP-portalen.
SAP-portalen er tilgjengelig som Mobilapp under "DFØ selvbetjening". Pålogging vha FEIDE.

Sidegjøremål
Med «sidegjøremål» forstås arbeid som utføres og verv som innehas i tillegg til den ordinære stillingen ved universitetet. Arbeid som utføres gjennom et foretak eller selskap du eier anses også som sidegjøremål. Noen sidegjøremål vil du ikke kunne inneha når du tiltrer stilling ved UiS, andre kan du inneha med leders godkjenning. Informasjon om hvordan du melder/søker om sidegjøremål finner den ansatte ved å logge inn på intranettet.

Skattekort
UiS innhenter skatteopplysninger direkte fra Skatteetaten slik at du ikke trenger å levere skattekort. Har du nylig flyttet til Norge, må du søke om skattekort. Inntil Skatteetaten har opprettet skattekort for deg, vil det bli trukket 50 % skatt av alle trekkpliktige utbetalinger fra UiS.

Sykefravær
Universitet er en IA-bedrft (Inkluderende arbeidslivsbedrift) og arbeider aktivt for å begrense sykefravær gjennom forebygging og oppfølging. Fravær grunnet sykdom skal meldes fra om til nærmeste overordnede så snart som mulig, og med opplysninger om sannsynlig varighet. Ved fravær på 1 til 8 dager skal du fylle ut egenmelding i SAP-portalen. Ved fravær over 8 kalenderdager (inkl. helg) må du ha sykemelding fra lege. For å kunne benytte egenmeldingsretten må du ha vært ansatt i minst to måneder.

Statens Pensjonskasse
Som ansatt ved UiS blir du automatisk medlem av Statens Pensjonskasse (SPK) dersom du har en 20% stilling eller mer. Som medlem betaler du et pensjonsinnskudd på to prosent av pensjonsgrunnlaget.

Transport til og fra
Vi oppfordrer våre ansatte til å reise kollektivt. Her er en oversikt over bussrutene som kjører innom universitetsområdet på Ullandhaug hver dag.

  • Fra Stavanger sentrum via Madlakrossen: rute 6 og 7
  • Fra Stavanger (Hundvåg) via sykehuset: X60
  • Fra Forus: rute X76
  • Fra Randaberg: rute X76
  • Fra Sandnes: rute 6 og X60
  • Fra Sola: rute 7 (ikke fra flyplassen)
  • Fra Hauge/Egersund/Bjerkreim/Ålgård/Sandnes: rute E90

Alt om busstilbudet og rutetidene finner du på Kolumbus sine nettsider!

Universitetet i Stavanger har 960 parkeringsplasser for sykler, 715 av disse er under tak. I det nye SV-bygget er det egen sykkelhall, med låst dør, som har plass til 160 sykler. Fra sykkelhallen er det direkte adgang til dusj og tørkerom. 

Det er egne parkeringsområder for ansatte på Campus Ullandhaug. Parkeringsoblat fås ved henvendelse til Driftsenheten i Paviljong 14 mandag-torsdag mellom kl 11:30 og 13:00. Husk å ta med ansattkort.

 

Universitetspedagogikk
Nyansatte som skal ivareta undervisning vil det første året delta på NyTi som er et obligatorisk integrerings- og veiledningsprogram. Programmet har en varighet på ett år og tilsvarer ca 50 timer. Det forutsettes at du har minimum 50 prosent stilling og at ansettelsesforholdet gjelder for minimum 12 måneder. 

Basiskurset er et tilbud for deg som ikke tilfredsstiller kravet om pedagogisk basiskompetanse ved ansettelse i undervisnings- og forskerstilling. Basiskurs i universitetspedagogikk 2018-2019 

HR-rådgiver sørger for påmelding til NyTi og Basiskurset for nyansatte. Du får tilsendt informasjon i god tid før oppstartstidspunkt.

Utskrift
Utskriftsløsningen ved UiS kalles uniFlow. Løsningen gjør at du har tilgang til alle skrivere ved UiS og kan bruke ansattkortet ditt for å skrive ut, skanne og kopiere. Første gang du skriver ut må du aktivere kortet ditt. Dette gjør du på følgende måte:

  • Send et dokument til utskrift.
  • Skann ansattkortet ditt på skriveren.
  • Skriv inn ditt UiS brukernavn og passord i panelet på selve skriveren.
  • Skann ansattkortet på nytt for å logge på skriveren

Velferdstiltak
Universitetet har en rekke velferdstiltak som forvaltes av velferdsutvalget. Det arrangeres bl.a grillfest, høstfest, bedriftskunstforening og bedriftsidrettslag.

  • Universitetet tilbyr alle ansatte å delta i «Trim i arbeidstiden». Du har anledning til å bruke inntil en time av arbeidstiden til trening pr uke.  Det er mulighet for gruppetreninger og egentrening.  Egne regler gjelder, og finnes på de interne ansattsidene.
  • Studentsamskipnaden i Stavanger (SIS) har en ny, moderne treningshall/treningssenter, SIS sportssenter. Ansatte har tilbud om medlemskap til reduserte priser.  UiS har også inngått avtale med lokale treningskjeder om medlemskap til reduserte priser.
  • Gjennom bedriftsidrettslaget får du trim, gode opplevelser og du blir kjent med kollegaer fra universitetet og andre steder gjennom ulike aktiviteter. Du kan delta i idrettsarrangement, turneringer og aktiviteter som Sør-Rogaland bedriftsidrettsråd arrangerer.
  • UiS kunstforening

Åpningstider
Kjølv Egelandshus er åpen fra kl 07:00-19:00. Øvrige bygninger er åpne fra 07:00-18:00. Etter stengetid trenger du adgangskort (ansattkort) for å komme inn i bygningene.