Universitetet i Stavanger følger det til enhver tid gjeldene personvernregelverket og følger de prinsipper som gjelder for personvern etter den nye loven som gjelder fra 20. juli 2018.
Vi skal sikre at ditt personvern er ivaretatt og har følgende overordnede prinsipper for behandling av personopplysninger:
- UiS skal etterstrebe høy grad av personvern, herunder ivaretagelse av den registrertes rettigheter og friheter.
- UiS skal etterleve lover og regler for oppbevaring og sikring av data.
- Hendelser og avvik / brudd på informasjonssikkerheten og / eller personvernet, skal være kartlagt, dokumentert og varslet.
UiS bruker informasjonskapsler på våre nettsider
Informasjonskapsel
| Informasjonskapsel | Hva informasjonskapsel brukes til |
|---|---|
| _ga | Statistikk: Skiller brukere via en anonym identifikator |
| _utma | Statistikk: Skiller brukere og brukersesjoner |
| _utmz | Statistikk: Lagrer trafikkilden eller kampanjen som forklarer hvordan brukeren nådde siden. |
Informasjonskapsel brukes til statistikk
- Skiller brukere via en anonym identifikator
- Skiller brukere og brukersesjoner
- Lagrer trafikkilden eller kampanjen som forklarer hvordan brukeren nådde siden
Samtykke
Ved å benytte UiSs nettsider samtykker du i at vi kan etterlate informasjonskapsler i din nettleser. De fleste moderne nettlesere (Google Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge etc.) er innstilt på å akseptere informasjonskapsler automatisk.
Dersom du ønsker å deaktivere informasjonskapsler for din nettleser, kan du gjøre dette via nettleserens sikkerhetsinnstillinger.
Personvernerklæring for UiS chatbot
I denne personvernerklæring beskrives det hvordan Universitetet i Stavanger (UiS) behandler personopplysninger ved bruk av chatbotten på studentsidene på uis.no.
Formål:
UiS bruker chatboten til å håndtere generelle henvendelser fra studenter og søkere i alle døgnets timer. Innhold og svar er laget av UiS, mens chatboten er et dataprogram som etter beste evner søker å finne de korrekte svar til stilte spørsmål. Det er ikke en kanal for saksbehandling og det frarådes å sende inn personopplysninger via chatten.
Chatboten finnes i nedre høyre hjørne på utvalgte nettsider.
Hvilke personopplysninger UiS bruker:
Chatten krever ingen pålogging og foregår anonymt. Det logges en IP-adresse som automatisk maskeres og oppbevares på en server fra Amazon Web Services (AWS) innen EU/EØS i 90 dager. I tillegg kjøres en maskeringsalgoritme hver time som etter beste evne fjerner navn, epost, religiøs overbevisning, sykdommer og helserelaterte input som brukeren kan ha skrevet i chatten. Hele samtalen maskeres i sin helhet etter 90 dager.
Samtalehistorikk bevares i 90 dager til å forbedre modellen. Ingen personopplysninger brukes til dette.
Samtalehistorikk brukes også til å utarbeide statistikk og evaluere bruken. Ingen personopplysninger brukes til dette.
Sletting:
Din samtale med chatboten lagres i 90 dager med mindre du velger å slette samtalen før du lukker for chatten. For å slette samtalen kan du trykke på de tre prikkene øverst i chatvinduet og velge «Slett samtale». Her kan du også velge å laste ned samtalen.
Leverandør:
Chatboten leveres av boost.ai og har lagring i AWS innen EØS. Denne leverandøren behandler eventuelle personopplysninger på vegne av UiS i henhold til inngått databehandleravtale.
Mer informasjon om personvernerklæring for studenter og søkere