Informasjon om personvern og bruk av informasjonskapsler på uis.no

Universitetet i Stavanger følger det til enhver tid gjeldende personvern-regelverket og prinsippene for personvern etter at GDPR-loven trådte i kraft 20. juli 2018. Vi har implementert ny samtykke-funksjonalitet som informerer om og ivaretar de nye skjerpede reglene for bruk av informasjonskapsler (cookies) som gjaldt fra 1. januar 2025.

Publisert Sist oppdatert

Om personvernerklæringen for uis.no

Vi skal sikre at ditt personvern er ivaretatt og har følgende overordnede prinsipper for behandling av personopplysninger:

  • UiS skal etterstrebe høy grad av personvern, herunder ivaretagelse av den registrertes rettigheter og friheter.
  • UiS skal etterleve lover og regler for oppbevaring og sikring av data.
  • Hendelser og avvik / brudd på informasjonssikkerheten og / eller personvernet, skal være kartlagt, dokumentert og varslet.

Et "cookieless" nettsted

UiS bruker informasjonskapsler på nettsidene, men etter nye regler for bruk av informasjonskapsler ble innført 1. januar 2025 har vi redusert kraftig på mengden informasjonskapsler som brukes. Vi kjører nå såkalt "cookieless". Det betyr at vi ikke lagrer noe informasjon som på noen som helst måte kan spores tilbake til brukeren.

Vi bruker det til generell og nødvendig funksjonalitet på nettsidene og til samtykke-verktøyet Klaro.

Vi bruker også informasjonskapsler til eksternt innhold fra tredjepartsleverandører som Youtube og Vimeo. Disse kan du velge å avslå.

Hva er en informasjonskapsel?

En informasjonskapsel, ofte kalt cookie, er en tekstfil som lastes ned og lagres på datamaskinen når du besøker et nettsted. Informasjonskapselen kan benyttes til å lagre tidligere brukerinnstillinger, registrere hvilke sider du besøker og hvilke valg du gjør mens du bruker dem. Du kan lese mer om informasjonskapsler og hvordan du bruker dem ved å klikke på "Hjelp" i nettleseren din.

Universitetet i Stavanger bruker Matomo Analytics til innhenting av opplysninger om besøk til nettsiden vår. Matomo Analytics er en «personvern først»-løsning.

Matomo Analytics er utviklet for å overholde strenge personvernlover. Ved å bruke Matomo sikrer vi at all innsamlet data forblir privat og eies av oss, og ikke en tredjepart som Google Analytics.

Matomo kjører cookieless og bruker ikke informasjonskapsler.

For å ivareta din anonymitet måler vi ikke de to siste sifrene i de besøkendes IP-adresser ved å bruke Matomo sin anonymiseringsfunksjon. IP-maskeringen skjer så snart data er mottatt.

Universitetet i Stavanger bruker Silktide i arbeidet med å finne og fikse feil knyttet til teknisk tilgjengelighet og universell utforming.

Silktide hjelper oss å få oversikt over brutte lenker og potensielt dårlig innhold, i tillegg til informasjon om brukeropplevelsen i form av klikk- og varmekart.

Silktide kjører cookielsess og bruker ikke informasjonskapsler.
Les mer om hvordan Silktide kan gi innsikt om brukerflyt uten å bruke informasjonskapsler (engelsk).

Vi bruker tredjeparts-tjenesten Content Delivery Networks (CDN) som Bunny.net for å levere innholdet på nettstedet vårt raskt og sikkert.
Denne tjenesten kan behandle visse data som anonymiserte IP-adresser og geolokaliseringsdata for å optimalisere ytelse og sikkerhet.

For mer informasjon, se Bunny.nets GDPR-policy.

Personvernerklæring for Microsoft Dynamics CRM

Universitetet i Stavanger bruker Microsoft Dynamics CRM i sin kontakt med tidligere studenter, også kalt alumner. UiS er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi registrerer, behandler og lagrer i Microsoft Dynamics CRM.

Denne personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger, hvilke rettigheter du har og hvem du kan kontakte ved henvendelser som gjelder dine personopplysninger.

Dynamics CRM vil etterhvert også bli plattformen for kontakt med eksterne relasjoner, utsending av nyhetsbrev og påmelding til arrangmenter.

Personopplysninger i Microsoft Dynamics CRM ved UiS

Personopplysninger er alle former for opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. UiS bruker Microsoft Dynamics CRM som system når vi behandler personopplysninger om deg for alumni, eksterne relasjoner, arrangementer og nyhetsbrev. Opplysninger som blir behandlet er navn, kontaktinformasjon, utdannelse, arbeidsted, engasjement, relevante fagområder, arrangementer, nyhetsbrev og samtykker som du har gitt. Hvilken informasjon som ligger inne på deg er avhengig av hvilken rolle du er blitt tilknyttet i systemet. Denne informasjonen integreres også med andre systemer, men bare hvor det er nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen.

Systemet brukes blant annet for å sikre at UiS registrerer personopplysninger på ett sted og på et sikkert område. Systemet sørger også for at dine personopplysninger kun brukes til lovlig angitt formål. Personopplysninger som behandles i dette systemet skal kun deles med personer som har fått tildelt spesifikke rettigheter og disse personene er underlagt taushetsplikt. Personopplysningene vil ikke bli delt med en tredje part.

Geografisk lagring av personopplysningene

UiS forsikrer at dine personopplysninger lagres i henhold til personvernreglementes regler for geografisk lagring. Eventuell lagring i tredjestater gjøres på lovlig måte gjennom EUs godtatte overføringsmekanismer. Dersom det er ønskelig med konkret informasjon om hvor de enkelte personopplysninger lagres, kan du ta kontakt med personvernombud@uis.no

Sikkerheten rundt dine personopplysninger

UiS gjennomfører regelmessig risiko- og sårbarhetsanalyse for å sikre dine personopplysninger. I tillegg er det iverksatt sikkerhetstiltak, slik som tilgangskontroller for å forhindre at flere ansatte enn nødvendig får tilgang på dine personopplysninger. Alle registreringer logges.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i dine personopplysninger i Microsoft Dynamics CRM ved UiS. Dersom dine personopplysninger er feil, har du rett til å få dem rettet eller rette/oppdatere dem selv via systemet. Du kan når som helst trekke ditt samtykke eller be oss om å slette dine personopplysninger som finnes i Microsoft Dynamics ved UiS. Dette kan du enten gjøre ved å trykke på unsubscribe eller å kontakte alumni@uis.no.

Kontakt

Dersom du har behov for mer opplysninger eller har noen andre spørsmål knyttet til Microsoft Dynamics CRM ved UiS, kan du ta kontakt med systemansvarlig Microsoft Dynamics CRM ved UiS på alumni@uis.no