Kryptering betyr at en fil blir gjort uleselig for andre. Bare de som har riktig passord eller tilgang kan åpne den. Dette er viktig når du jobber med fortrolig informasjon, for eksempel sensitive personopplysninger.
Før du starter
- Ved deling av krypterte filer, må du dele passord i en annen kanal enn du deler selve filen, for eksempel via SMS eller muntlig.
- Bruk sterke passord (16 tegn, med symbol og/eller tall). Bruk gjerne en setning på dialekt eller med slang, dette er ofte lett å huske og vanskelig å gjette.
- ⚠️ Kryptering av filer betyr beskyttelse med passord - hvis du glemmer passordet, kan ikke filen åpnes igjen ⚠️
Slik krypterer du Office-filer (Word, Excel, PowerPoint)
- Åpne filen i Word, Excel eller PowerPoint
- Klikk på Fil
- Velg Info
- Klikk Beskytt dokument
- Velg Krypter med passord
- Lag et passord og lagre filen
Nå er filen kryptert og må åpnes med passord ✅
Bruker du nettversjonen (Word/Excel i nettleser)?
Du kan ikke legge på passord direkte i nettversjonen (Word/Excel Online).
Gjør dette først:
- Åpne filen i nettleser
- Klikk Åpne i skrivebordsapp (Open in Desktop App)
- Følg så veilederen ovenfor
- Fil -> Info -> Beskytt dokument -> Krypter med passord -> Lagre
Nå er filen kryptert – også når du åpner den i nettleser senere ✅
Kryptere andre typer filer
Metoden beskrevet ovenfor er den enkleste måten å kryptere filer på, men hvis filtypen din ikke støttes, kan du kryptere filer ved bruk av applikasjonen 7-Zip. Sjekk også om programvaren du bruker har innebygd funksjonalitet for kryptering - dette gjelder for eksempel SPSS.
Slik gjør du det i 7-Zip:
- Velg filene som skal krypteres
- Klikk Legg til (Add)
- Velg:
- Format: ZIP
- Kryptering: AES-256
- Lag et sterkt passord
Du får en kryptert ZIP-fil ✅
