Nasjonalt vitenarkiv (NVA)

NVA importerer informasjon om vitenskapelige artikler fra norske forskere fra eksterne databaser. Det gjør at ansatte kan slippe å måtte registrere mange artikler manuelt. Ved å koble NVA-profilen din til en ORCID, kan NVA importere informasjon om dine publikasjoner raskere og med bedre datakvalitet. 

Det er enkelt å koble din ORCID til din NVA-profil, slik gjør du det.

Her finner du informasjon om fordelene ved ORCID, som er en unik forsker-ID.  

Resultat betyr i NVA et sluttprodukt av et forsknings- eller utviklingsarbeid, og kan for eksempel være en vitenskapelig artikkel, foredrag, podkast eller utstilling. 

Her finner du veiledning til hvordan du registrerer et resultat i NVA. Det kan være lurt å laste ned den detaljerte bildeveiledningen som det er lenke til nederst på siden.  

Vitenskapelige publikasjoner som er registrert i NVA blir kvalitetssikret og rapportert til Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) for videre avlevering til Kunnskapsdepartementet. 

Husk å registrere din formidling i NVA. Det gjelder selv om formidlingsaktiviteter ikke lenger gir uttelling i UiS sin interne fordelingsmodell, fordi forskningsformidling er lagt inn i basisbevilgning. 

Hvis du lurer på hvilken kategori du skal velge, finner du beskrivelse av kategoriene i NVA her. 

Det er noen kategorier fra Cristin som ikke er overført til NVA, blant annet «Digitale læremidler» og «Nettsider». Biblioteket har meldt ifra til Sikt om at disse kategoriene må beholdes i NVA, og følger opp dette. Ta kontakt med biblioteket hvis du ser at det mangler noen publikasjoner på din ansattprofil på uis.no. Da kan det være at disse er registrert i en kategori som ikke er tatt med til NVA. 

Du kan ta ut rapporter og oversikter over resultater knyttet til Forskningsråd- eller EU-prosjekt, forskningssentre og programområder ved UiS fra NVA. Det gjøres ved at den enkelte forsker registrerer prosjekt/tiltakskode på publikasjonen.  Her finner du veiledning til hvordan du registrerer et prosjekt i NVA. 

Kontakt oss på e-post for opplæring.

UiS og forskningsfinansiører krever at publikasjoner skal gjøres åpent tilgjengelige. Derfor må du laste opp en fulltekstversjon av artikkelen din. 

Du kan enten laste opp endelig/publisert PDF, eller den aksepterte versjonen (AAM/post-print), avhengig av publiseringsmodellen du har valgt.   

Hvis artikkelen er publisert med åpen tilgang i tidsskriftet, kan du velge endelig PDF. Hvis artikkelen er publisert bak en betalingsmur, må du velge akseptert versjon. Det er i tråd med rettighetsstrategien som Universitetet i Stavanger (UiS) har innført. Her finner du informasjon om rettighetsstrategien på UiS. 

Se illustrasjonen for en forklaring av pre-print, post-print (akseptert versjon) og «version of record» (dvs. endelig pdf), samt delingsmulighetene. 

Du laster opp fulltekst av artikkelen som siste steg når du registrerer et resultat i NVA. Se avsnittet «Filer og lisenser» i veiledningen Registrere resultat i NVA. Det kan være lurt å laste ned den detaljerte bildeveiledningen som det er lenke til nederst på siden.  

Til å begynne med har biblioteket valgt å bare tillate opplasting av vitenskapelige publikasjoner. Dette for å unngå at UiS publiserer materiale som mangler lisens og som ikke lovlig kan deles åpent. Mer informasjon om opphavsrett og lisenser.  

Bachelor- og masteroppgaver blir overført i fulltekst fra Inspera når studenten ikke motsetter seg dette. Eventuelle endringer, f.eks. behov for å fjerne en oppgave som ligger i vitenarkivet i fulltekst, må rettes til eksamenskontoret. 

Biblioteket kontakter PhD-kandidaten for å få tillatelse til å gjøre avhandlingen tilgjengelig i fulltekst. 

Studentoppgaver som var tilgjengelige i UiS Brage har blitt overført til NVA. Selv om systemet er nytt, så har det samme formål og virkning som UiS Brage. Nåværende og tidligere studenter, som ikke ønsker å ha sin oppgave tilgjengelig i fulltekst i NVA, kan be om at oppgaven blir avpublisert. Send en epost til biblioteket. 

Biblioteket har ansvar for at det som godkjennes som poenggivende, vitenskapelige publikasjoner oppfyller de nasjonale kriteriene i den nasjonale Rapporteringsinstruksen: 

• Presentere ny innsikt 

• Være primært skrevet for forskere 

• Være i en form som gjør resultatene etterprøvbare eller anvendelige i ny forskning 

• Være publisert i en godkjent publikasjonskanal med fagfellevurdering. En oversikt over slike kanaler finner du her. 

Husk at din tilknytning til UiS må komme tydelig fram i publikasjonen.

Monografier og artikler i antologier leveres til biblioteket, som sjekker om kriteriene for godkjenning som vitenskapelig publikasjon er oppfylt. 

Biblioteket arbeider i tråd med UiS sine retningslinjer for godkjenning av vitenskapelige publikasjoner. 

Ta kontakt hvis du har spørsmål om godkjenning av vitenskapelige publikasjoner.  

For at UiS skal kunne telle en publikasjon helt eller delvis for rapportering skal UiS sitt navn framgå som forfatteradresse i selve publikasjonen. 

Kun forfatterrollen i en publikasjon skal krediteres. Mer om adresseringsinstrukser finner du i avsnitt 2.2. i den nasjonale Rapporteringsinstruksen. 

Dersom du har en bistilling ved en annen institusjon eller bistilling ved UiS, er en eksternt lønnet forsker med tilknytning til UiS eller er en Ph.d.-kandidat, kan du lese UiS sine retningslinjer for adressering av vitenskapelige publikasjoner. Notatet fra 2019 gjelder fortsatt, men lenken til veiledende retningslinjer virker ikke. Her er oppdatert lenke: Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir).  

For at publikasjonen skal gi uttelling i form av publikasjonspoeng må den være utgitt i en kanal som er godkjent i publikasjonssystemet. Register over vitenskapelige publikasjonspoeng gir oversikt over kanaler (tidsskrift, serie eller forlag) som er godkjent på nivå 1 eller 2. Registeret drives av Det nasjonale publiseringsutvalget (NPU) i samarbeid med Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet. Du finner registeret her. 

Dersom du ikke finner en bestemt kanal, kan du legge inn forslag. 

Siste frist for å legge inn forslag til kanaler som skal bli tellende for inneværende år er 30. november. 

Samtidig kan hver enkelt forsker foreslå kanaler på nivå 1 som kandidater til nivå 2 til sine fagorgan. Dette gjøres ved å legge inn faglige kommentarer på tidsskriftet direkte på nettstedet til fagorganene under Det nasjonale publiseringsutvalget.  

Kombinasjonene av publikasjonsform og kvalitetsnivå er utgangspunkt for beregning av publikasjonspoeng. 

Kategori: 

• Monografi (ISBN/ISSN): Nivå 1 gir 5 poeng. Nivå 2 gir 8 poeng 

• Artikkel i antologi (ISBN): Nivå 1 gir 0,7 poeng. Nivå 2 gir 1 poeng 

• Artikkel i periodika og serie (ISSN) Nivå 1 gir 1 poeng. Nivå 2 gir 3 poeng 

Hvordan beregne publikasjonspoeng 

For en publikasjon med tilknytning til flere institusjoner enn UIS beregnes publiseringspoeng slik: 

1. Beregn totalt antall forfatterandeler i publikasjonen. En forfatterandel er enhver unik kombinasjon av forfatter og institusjon i publikasjonen. 

2. Beregn hvor mange forfatterandeler institusjonen har, og divider på totalt antall forfatterandeler. 

3. Beregn kvadratroten av tallet (brøken) i punkt 2. 

4. Multiplisér med poeng for nivå og publikasjonsform. 

5. Multiplisér institusjonens poeng med 1,3 for internasjonalt samforfatterskap, da det gis ekstra uttelling for internasjonalt samarbeid. 

Du finner mer informasjon om beregning av publiseringspoeng hos Norsk publiseringsindikator.