Nasjonalt vitenarkiv (NVA)

NVA importerer informasjon om vitenskapelige artikler fra norske forskere fra eksterne databaser. Det gjør at ansatte kan slippe å måtte registrere mange artikler manuelt. Ved å koble NVA-profilen din til en ORCID, kan NVA importere informasjon om dine publikasjoner raskere og med bedre datakvalitet. 

Det er enkelt å koble din ORCID til din NVA-profil, slik gjør du det.

Her finner du informasjon om fordelene ved ORCID, som er en unik forsker-ID.  

Resultat betyr i NVA et sluttprodukt av et forsknings- eller utviklingsarbeid, og kan for eksempel være en vitenskapelig artikkel, foredrag, podkast eller utstilling. 

Her finner du veiledning til hvordan du registrerer et resultat i NVA. Det kan være lurt å laste ned den detaljerte bildeveiledningen som det er lenke til nederst på siden.  

Vitenskapelige publikasjoner som er registrert i NVA blir kvalitetssikret og rapportert til Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) for videre avlevering til Kunnskapsdepartementet. 

Husk å registrere din formidling i NVA. Det gjelder selv om formidlingsaktiviteter ikke lenger gir uttelling i UiS sin interne fordelingsmodell, fordi forskningsformidling er lagt inn i basisbevilgning. 

Hvis du lurer på hvilken kategori du skal velge, finner du beskrivelse av kategoriene i NVA her. 

Det er noen kategorier fra Cristin som ikke er overført til NVA, blant annet «Digitale læremidler» og «Nettsider». Biblioteket har meldt ifra til Sikt om at disse kategoriene må beholdes i NVA, og følger opp dette. Ta kontakt med biblioteket hvis du ser at det mangler noen publikasjoner på din ansattprofil på uis.no. Da kan det være at disse er registrert i en kategori som ikke er tatt med til NVA. 

Du kan ta ut rapporter og oversikter over resultater knyttet til Forskningsråd- eller EU-prosjekt, forskningssentre og programområder ved UiS fra NVA. Det gjøres ved at den enkelte forsker registrerer prosjekt/tiltakskode på publikasjonen.  Her finner du veiledning til hvordan du registrerer et prosjekt i NVA. 

Kontakt oss på e-post for opplæring.

Sikt har laget en generell veiledning i hvordan registrere resultat i NVA. For kategoriene musikk og dans kan det være behov for en veiledning som viser hvordan en registrerer disse i NVA. Derfor har Universitetsbiblioteket i Stavanger laget veiledninger spesielt for musikk og dans.

Registrere musikk i NVA 

Veiledningen er laget av Universitetsbiblioteket til hjelp for ansatte som skal registrere musikk i NVA. Den er basert på Sikt sin veiledning Registrere resultat i NVA, der en finner utfyllende informasjon som gjelder for alle typer resultater i NVA. Etter hvert vil det komme en nasjonal veiledning i hvordan en skal registrere musikk.  

Start registrering 

Klikk på «Nytt resultat».

Velg «Start i tomt registreringsskjema»

Registrering er delt inn i fire steg:

• Beskrivelse
• Kategori
• Bidragsytere
• Fil, lisens og lenke

For å navigere mellom de ulike stegene, trykk på navnene øverst i registreringsskjemaet.

Du kan også trykke på de blå pilene nederst i venstre og høyre hjørne i registreringsskjemaet for å bla frem og tilbake.

Trykk på Lagre-knappen nede til høyre i registreringsskjemaet for å lagre en kladd av registreringen. Du kan når som helst fortsette å registrere resultatet ved å gå til «Min side» og Resultatregistreringer, og velge den relevante kladden fra listen.

Musikk

Steg 1 - Beskrivelse

• Tittel er obligatorisk. Bruk så beskrivende tittel som mulig.
• Sammendrag: Inneholder informasjon om musikken, som ikke framgår av tittelen.
• Beskrivelse av innhold: Her kan du registrere utøvere, slik eksempelet viser.
• Publiseringsdato er obligatorisk. Du kan velge å registrere kun årstall eller full dato. Vi anbefaler å registrere full dato ved konserter eller lignende, mens det er tilstrekkelig med årstall for CD, LP og noter.

Steg 2 - Kategori

Kunstnerisk resultat: Velg musikk og en eller flere av underkategoriene: konsert/forestilling, audio/videoutgivelse, partitur/manuskript eller annen fremføring.

Kategori - eksempel konsert/forestilling og partitur/manuskript.

Underkategori konsert/forestilling: Registrer sted, dato og varighet. Det er også mulig å legge til verk.

• Underkategori partitur/manuskript: Registrer besetning, satser, varighet, utgiver og evt. ISMN.
• Underkategori audio-videoutgivelse: Velg medietype (CD, DVD, Strømming, Nedlasting, LP/EP eller annet).
• Underkategori annet: Beskriv type/formidlingsform og evt. sted og varighet. Her kan du også legge til verk.

Steg 3 - Bidragsytere

Når du har valgt riktig kategori, må du legge til alle som har bidratt til resultatet. Klikk på «Legg til bidragsyter».

Dette åpner et vindu, der du enkelt kan legge til deg selv ved å trykke på knappen «Legg meg til som bidragsyter». Legg til andre ved å søke på navnet deres og velg riktig person fra trefflisten. Får du ikke treff på riktig person, klikk på «Finner ikke personen» for å manuelt å registrere dem som et uidentifisert personnavn uten kobling til en person-ID.

For bidragsyter i musikk kan du velge Rolle (solist, dirigent, ensemblemusiker, komponist, arrangør, tekstforfatter og annet). Du kan i tillegg registrere en mer presis beskrivelse av roller i feltet Beskrivelse av innhold (se eksempel på side 2).

Steg 4 - Fil, lisens og lenke

Det er ikke mulig å laste ned fil for musikkategori. Lenke til konsert kan registreres i Lenker.

Publiser metadata: Trykk på «Lagre og se» for å gå til forhåndsvisning av informasjonen du har registrert. Du får opp en blå boks som sier «Resultatet er ikke publisert».

For å publisere beskrivelsen av resultatet (metadata), trykk på knappen som heter «Publiser registrering» under «Publisering» i høyremenyen.

Registrere dans i NVA

Veiledningen er laget av universitetsbiblioteket til hjelp for ansatte som skal registrere dans i NVA. Den er basert på Sikt sin veiledning Registrere resultat i NVA, der en finner utfyllende informasjon som gjelder for alle typer resultater i NVA.

Start registrering

Klikk på «Nytt resultat»:

Velg «Start i tomt registreringsskjema»

Registrering er delt inn i fire steg:

• Beskrivelse
• Kategori
• Bidragsytere
• Fil, lisens og lenke

For å navigere mellom de ulike stegene, trykk på navnene øverst i registreringsskjemaet.

Du kan også trykke på de blå pilene nederst i venstre og høyre hjørne i registreringsskjemaet for å bla frem og tilbake.

Trykk på Lagre-knappen nede til høyre i registreringsskjemaet for å lagre en kladd av registreringen. Du kan når som helst fortsette å registrere resultatet ved å gå til «Min side» og Resultatregistreringer, og velge den relevante kladden fra listen.

Scenekunst - dans

Steg 1 - Beskrivelse

• Tittel er obligatorisk. Bruk så beskrivende tittel som mulig.
• Sammendrag: Inneholder informasjon om dansen, som ikke framgår av tittelen.
• Beskrivelse av innhold: Her kan gi nærmere beskrivelse og evt. registrere utøvere.
• Publiseringsdato er obligatorisk. Du kan velge å registrere kun årstall eller full dato. Vi anbefaler å registrere full dato for scenekunst.

Steg 2 - Kategori

Kunstnerisk resultat

Velg scenekunst og type verk: Forestilling/visning, TV/Film/Radio eller Annet.

Kategori - eksempel Forestilling/visning

Legg til offentliggjøring: Registrer sted, dato fra og dato til. Det er mulig å legge til flere offentliggjøringer.

Steg 3 - Bidragsytere

Når du har valgt riktig kategori, må du legge til alle som har bidratt til resultatet. Klikk på «Legg til bidragsyter».

Dette åpner et vindu, der du enkelt kan legge til deg selv ved å trykke på knappen «Legg meg til som bidragsyter». Legg til andre ved å søke på navnet deres og velg riktig person fra trefflisten. Får du ikke treff på riktig person, klikk på «Finner ikke personen» for å manuelt å registrere dem som et uidentifisert personnavn uten kobling til en person-ID.

For bidragsyter i scenekunst kan du velge Rolle (Danser, Skuespiller, Koreograf, Regissør, Scenograf, Kostymedesigner, Produsent, Kunstnerisk leder, Dramatiker, Liberettist, Dramaturg, Lyddesigner, Lysdesigner og Annet). Du kan i tillegg registrere nærmere beskrivelse av roller i feltet Beskrivelse av innhold (se eksempel på side 2).

Steg 4 - Fil, lisens og lenke

Det er ikke mulig å laste ned fil for scenekunst. Lenke til en filmet forestilling kan registreres i Lenker.

Publiser metadata: Trykk på «Lagre og se» for å gå til forhåndsvisning av informasjonen du har registrert. Du får opp en blå boks som sier «Resultatet er ikke publisert».

For å publisere beskrivelsen av resultatet (metadata), trykk på knappen som heter «Publiser registrering» under «Publisering» i høyremenyen.

Denne veiledningen er laget av universitetsbiblioteket til hjelp for ansatte som skal registrere oppdragsrapporter i NVA. Den er basert på Sikt sin veiledning Registrere resultat i NVA, der en finner utfyllende informasjon som gjelder for alle typer resultater i NVA. 

Start registrering 

Klikk på «Nytt resultat».

Velg «Start i tomt registreringsskjema»

Registrering er delt inn i fire steg:

• Beskrivelse
• Kategori
• Bidragsytere
• Fil, lisens og lenke

For å navigere mellom de ulike stegene, trykk på navnene øverst i registreringsskjemaet.

Du kan også trykke på de blå pilene nederst i venstre og høyre hjørne i registreringsskjemaet for å bla frem og tilbake.

Trykk på Lagre-knappen nede til høyre i registreringsskjemaet for å lagre en kladd av registreringen. Du kan når som helst fortsette å registrere resultatet ved å gå til «Min side» og Resultatregistreringer, og velge den relevante kladden fra listen.

Oppdragsraporter

Steg 1 - Beskrivelse

• Tittel er obligatorisk. Hele tittelen skal fylles inn, selv om den er lang og består av gardsnummer ol.
• Sammendrag: Legg inn referat fra første side i rapporten.
• Beskrivelse av innhold: Legg inn oppdragsgiver i dette feltet. Eks: Oppdragsgiver: Hjelmeland kommune.
• Nøkkelord: Legg inn stikkord/emneord her. Legg gjerne inn geografisk område her, for eksempel Rogaland, Sola. Skill nøkkelordene fra hverandre med komma, eller klikk på enter mellom ordene.
• Publiseringsdato er obligatorisk. Legg inn kun årstall.
• Hovedspråk for innhold: Velg Norsk, bokmål eller Norsk, nynorsk

Steg 2 - Kategori

• Kategori: Velg Forskningsrapport
• Utgiver: Velg Arkeologisk Museum i Stavanger
• Serie: Velg AmS-Oppdragsrapport
• Legg in serienummer, for eksempel 2025/32

Steg 3 - Bidragsytere

Her registreres forfatter(e). Klikk på «Legg til bidragsyter».

Dette åpner et vindu der du enkelt kan legge til deg selv ved å trykke på knappen «Legg meg til som bidragsyter». Legg til andre ved å søke på navnet deres og velg riktig person fra trefflisten. Får du ikke treff på riktig person, klikk på «Finner ikke personen» for å manuelt å registrere dem som et uidentifisert personnavn uten kobling til en person-ID.

Steg 4 - Fil, lisens og lenke

Last opp fil.

Tilgjengelighet: Åpen

Lisens: Velg CC BY

Publiser metadata: Trykk på «Lagre og se» for å gå til forhåndsvisning av informasjonen du har registrert. Du får opp en blå boks som sier «Resultatet er ikke publisert».

For å publisere beskrivelsen av resultatet (metadata), trykk på knappen som heter «Publiser registrering» under «Publisering» i høyremenyen.

UiS og forskningsfinansiører krever at publikasjoner skal gjøres åpent tilgjengelige. Derfor må du laste opp en fulltekstversjon av artikkelen din. 

Du kan enten laste opp endelig/publisert PDF, eller den aksepterte versjonen (AAM/post-print), avhengig av publiseringsmodellen du har valgt.   

Hvis artikkelen er publisert med åpen tilgang i tidsskriftet, kan du velge endelig PDF. Hvis artikkelen er publisert bak en betalingsmur, må du velge akseptert versjon. Det er i tråd med rettighetsstrategien som Universitetet i Stavanger (UiS) har innført. Her finner du informasjon om rettighetsstrategien på UiS. 

Se illustrasjonen for en forklaring av pre-print, post-print (akseptert versjon) og «version of record» (dvs. endelig pdf), samt delingsmulighetene. 

Du laster opp fulltekst av artikkelen som siste steg når du registrerer et resultat i NVA. Se avsnittet «Filer og lisenser» i veiledningen Registrere resultat i NVA. Det kan være lurt å laste ned den detaljerte bildeveiledningen som det er lenke til nederst på siden.  

Til å begynne med har biblioteket valgt å bare tillate opplasting av vitenskapelige publikasjoner. Dette for å unngå at UiS publiserer materiale som mangler lisens og som ikke lovlig kan deles åpent. Mer informasjon om opphavsrett og lisenser.  

Bachelor- og masteroppgaver blir overført i fulltekst fra Inspera når studenten ikke motsetter seg dette. Eventuelle endringer, f.eks. behov for å fjerne en oppgave som ligger i vitenarkivet i fulltekst, må rettes til eksamenskontoret. 

Biblioteket kontakter PhD-kandidaten for å få tillatelse til å gjøre avhandlingen tilgjengelig i fulltekst. 

Studentoppgaver som var tilgjengelige i UiS Brage har blitt overført til NVA. Selv om systemet er nytt, så har det samme formål og virkning som UiS Brage. Nåværende og tidligere studenter, som ikke ønsker å ha sin oppgave tilgjengelig i fulltekst i NVA, kan be om at oppgaven blir avpublisert. Send en epost til biblioteket. 

Biblioteket har ansvar for at det som godkjennes som poenggivende, vitenskapelige publikasjoner oppfyller de nasjonale kriteriene i den nasjonale Rapporteringsinstruksen: 

• Presentere ny innsikt 

• Være primært skrevet for forskere 

• Være i en form som gjør resultatene etterprøvbare eller anvendelige i ny forskning 

• Være publisert i en godkjent publikasjonskanal med fagfellevurdering. En oversikt over slike kanaler finner du her. 

Husk at din tilknytning til UiS må komme tydelig fram i publikasjonen.

Monografier og artikler i antologier leveres til biblioteket, som sjekker om kriteriene for godkjenning som vitenskapelig publikasjon er oppfylt. 

Biblioteket arbeider i tråd med UiS sine retningslinjer for godkjenning av vitenskapelige publikasjoner. 

Ta kontakt hvis du har spørsmål om godkjenning av vitenskapelige publikasjoner.  

For at UiS skal kunne telle en publikasjon helt eller delvis for rapportering skal UiS sitt navn framgå som forfatteradresse i selve publikasjonen. 

Kun forfatterrollen i en publikasjon skal krediteres. Mer om adresseringsinstrukser finner du i avsnitt 2.2. i den nasjonale Rapporteringsinstruksen. 

Dersom du har en bistilling ved en annen institusjon eller bistilling ved UiS, er en eksternt lønnet forsker med tilknytning til UiS eller er en Ph.d.-kandidat, kan du lese UiS sine retningslinjer for adressering av vitenskapelige publikasjoner. Notatet fra 2019 gjelder fortsatt, men lenken til veiledende retningslinjer virker ikke. Her er oppdatert lenke: Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir).  

For at publikasjonen skal gi uttelling i form av publikasjonspoeng må den være utgitt i en kanal som er godkjent i publikasjonssystemet. Register over vitenskapelige publikasjonspoeng gir oversikt over kanaler (tidsskrift, serie eller forlag) som er godkjent på nivå 1 eller 2. Registeret drives av Det nasjonale publiseringsutvalget (NPU) i samarbeid med Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir) på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet.

Dersom du ikke finner en bestemt kanal, kan du legge inn forslag. 

Siste frist for å legge inn forslag til kanaler som skal bli tellende for inneværende år er 30. november. 

Samtidig kan hver enkelt forsker foreslå kanaler på nivå 1 som kandidater til nivå 2 til sine fagorgan. Dette gjøres ved å legge inn faglige kommentarer på tidsskriftet direkte på nettstedet til fagorganene under Det nasjonale publiseringsutvalget.  

Kombinasjonene av publikasjonsform og kvalitetsnivå er utgangspunkt for beregning av publikasjonspoeng. 

Kategori: 

• Monografi (ISBN/ISSN): Nivå 1 gir 5 poeng. Nivå 2 gir 8 poeng 

• Artikkel i antologi (ISBN): Nivå 1 gir 0,7 poeng. Nivå 2 gir 1 poeng 

• Artikkel i periodika og serie (ISSN) Nivå 1 gir 1 poeng. Nivå 2 gir 3 poeng 

Hvordan beregne publikasjonspoeng 

For en publikasjon med tilknytning til flere institusjoner enn UIS beregnes publiseringspoeng slik: 

1. Beregn totalt antall forfatterandeler i publikasjonen. En forfatterandel er enhver unik kombinasjon av forfatter og institusjon i publikasjonen. 

2. Beregn hvor mange forfatterandeler institusjonen har, og divider på totalt antall forfatterandeler. 

3. Beregn kvadratroten av tallet (brøken) i punkt 2. 

4. Multiplisér med poeng for nivå og publikasjonsform. 

5. Multiplisér institusjonens poeng med 1,3 for internasjonalt samforfatterskap, da det gis ekstra uttelling for internasjonalt samarbeid. 

Du finner mer informasjon om beregning av publiseringspoeng hos Norsk publiseringsindikator.