Prøveforelesning og disputas

Hovedregelen ved fakultetet er stedlige disputaser. Det vil være mulig å avholde hybrid (delvis digital) disputas dersom det er behov for det. Digitale disputaser kan i spesielle tilfeller avholdes etter avtale med fakultetet.

1. Disputasleder (dekan, prodekan for forskning, instituttleder eller den dekan bemyndiger) presenterer kort doktoranden.
2. Kl.10:15- 11:00: Prøveforelesning over oppgitt emne (45 minutter)
3. Kl.11:00- 11:45: Lunsj for bedømmelseskomité, disputasleder, kandidatens veileder(e) og eventuelle andre inviterte. I for- eller etterkant av lunsjen trekker bedømmelseskomiteen seg tilbake for å ta en avgjørelse vedrørende godkjennelse av prøveforelesningen.
4. Etter lunsj starter selve disputasen. Prosesjon inn i auditoriet i følgende rekkefølge: Disputasleder (disputaslederen bærer nå kappe), opponentene (førsteopponent, andreopponent osv.), administrator for bedømmelseskomiteen og til slutt doktoranden.
5. Kl.12:00: Disputasleder holder en kort innledning. Publikum informeres om at alle spørsmål til doktoranden ex auditorio, må meddeles disputasleder i løpet av pausen mellom første og andre opposisjon. Slike bidrag skal være godt forberedt og presist formulert. De skal framlegges innenfor en tidsramme på maksimum 10 minutter.
6. Doktorandens presentasjon. Doktoranden gjør innledningsvis rede for hensikten med og resultatene fra det vitenskapelige arbeidet. Tilgjengelig tid for dette er maksimalt 20 minutter.
7. Første opposisjon: Disputasleder ber førsteopponent og doktorand om å innta podiet.
   Førsteopponenten presenterer sin opposisjon – inkludert eventuell respons på, og kommentarer til, doktorandens presentasjon. Deretter følger regulær opposisjon/respons (Maks 1 time).

8. Etter første opposisjon: 15 minutters pause (angis nærmere av disputasleder).
9. Andre opposisjon: Disputasleder ber andreopponent og doktorand om å innta podiet.
   Disputasleder opplyser om eventuelle ex auditoriale opponenter som har meldt seg i løpet av pausen. Deretter følger regulær opposisjon/respons (Maks. 45 minutter). Etter at andreopponenten har avsluttet, har det/de siste medlemmet/medlemmene av komiteen anledning til å kommentere doktorandens presentasjon av avhandlingen. Deretter følger eventuelle ex auditoriale innspill. Doktoranden må få anledning til å besvare enhver slik opposisjon.
10. Etter at siste opponent har avsluttet og eventuelle ex auditoriale innspill er besvart:
    Disputasleder opplyser om videre prosedyre. Nå vil bedømmelseskomiteen komme til enighet om hvorvidt doktorandens arbeid totalt sett imøtekommer kriteriene for godkjenning. Bedømmelseskomiteen går ut av auditoriet. Etter noen minutter: Bedømmelseskomiteen kommer tilbake til auditoriet: [Første opponent, andre opponent og komiteens administrator]. Publikum og doktorand blir sittende.
11. Administrator for komiteen annonserer et endelig vedtak, evt. at komiteen behøver mer tid på avgjørelsen. Annonseringen blir hhv.:
    Komiteen finner at doktorandens prestasjoner tilfredsstiller kriteriene for godkjenning og anbefaler at han/hun tildeles graden doctor philosophiae.
12. Disputasleder overrekker blomster. Mens publikum blir sittende, avrunder disputasleder seansen med å opplyse om eventuell mottakelse/uformell sammenkomst etter selve disputasen.
13. Utmarsj: Doktoranden har nå” steget i gradene” og prosesjonen ut av auditoriet har derfor følgende rekkefølge: Disputasleder, doktorand, opponentene (førsteopponent, andreopponent osv.), og til slutt administrator for bedømmelseskomiteen.

Dato for doktorgradsprøven skal avtales etter at avhandlingen er funnet verdig til å forsvares.

Fastsettelse av dato

Endelig dato for prøveforelesning og disputas kan ikke fastsettes før komiteens innstilling er godkjent av Doktorgradsutvalget.

Tidligste dato for prøveforelesning/disputas er 4 uker etter at innstillingen er godkjent. 4 ukers regelen er absolutt og kan ikke gjøres kortere. Skal mulige disputasdatoer diskuteres med opponentene, må slike datoer være minimum 4 måneder frem i tid.

Det gjøres imidlertid oppmerksom på at juli er UiSs feriemåned og innstilliger vil ikke bli godkjent i feriemåneden juli.

Det er viktig at komiteen ikke opplever eventuelle datoer avtalt på forhånd som førende for deres bedømmelse. Dersom komiteen mener kandidaten skal gjøre mindre omarbeiding i henhold til ph.d.-forskriftens § 7-6, skal den ikke føle press for å godta avhandlingen som den er fordi disputasdatoen er satt for tidlig.

Fakultetet har kapasitet til å avholde en gitt mengde disputaser per dag. Disputaser kan avholdes på alle hverdager. Vær oppmerksom på at mange velger å avholde disputas på fredager og at det kan bli fullbooket.

Prøveforelesning og disputas i forbindelse med ferier

Prøveforelesning og disputas kan finne sted tidligst fire uker etter at fakultetet har funnet avhandlingen verdig til å forsvares.

Prøveforelesningen holdes dagen før eller samme dag som disputasen. Ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet er det vanlig at prøveforelesning og disputas finner sted på samme dag.

For ordinære, stedlige disputaser og hybride (delvis digitale) disputaser er anbefalte tidspunkter for prøveforelesning og disputas henholdsvis kl. 10:00 og kl. 12:00. Prøveforelesningen må holdes før disputas. Erfaringsmessig er det nødvendig med én timers pause for at komiteen skal få tid til å både gjøre en vurdering av prøveforelesningen og spise lunsj.

For digitale disputaser er anbefalte tidspunkter for prøveforelesning og disputas henholdsvis kl. 10:00 og kl. 12:00. Prøveforelesningen må holdes før disputas. I tillegg skal det avvikles en obligatorisk Teams-test to-syv dager før disputasen. Begrensninger i valg av dato for prøveforelesning og disputas i forbindelse med ferier:

Jul

Siste disputasdato før jul er 15. desember. Første mulige dato for prøveforelesning etter nyttår er 20. januar.

Sommer

Forvaltningen av ph.d.-programmet holder stengt i tidsrommet 1. juli til og med 1. august. 

Siste disputasdato før sommerferien er 25. juni. Komiteens innstilling må være godkjent innen 25. mai. Første mulige dato for prøveforelesning etter sommeren er 20. august. Komiteens innstilling må være godkjent innen 25. juni.

Prøveforelesning og disputas kan finne sted tidligst fire uker etter at fakultetet har funnet avhandlingen verdig til forsvar. Disputasen er det offentlige forsvar av avhandlingen. Når Doktorgradsutvalget har godkjent en positiv innstilling fra bedømmelseskomitéen er du formelt sett klar for doktorgradsprøven. Doktorgradsprøven består av prøveforelesning og disputas. I forkant av disputasen skal det avholdes en prøveforelesning over et oppgitt emne.

Prøveforelesning

Når Doktorgradsutvalget har godkjent avhandlingen for offentlig forsvar, skal du i forkant av disputasen holde en prøveforelesning over et oppgitt emne bestemt av bedømmelseskomiteen.

• Du får oppgitt emne på epost 10 arbeidsdager i forkant av prøveforelesningen.
• Prøveforelesningen ledes av disputasleder og varer i 45 minutter.
• Under prøveforelesningen skal du vise evne til formidling av kunnskap.
• Prøveforelesningen skal omhandle temaer utenfor din avhandling, det er derfor ikke anledning til å referere til eller bruke eget ph.d.-arbeid under prøveforelesningen.

Disputas

Disputasen er det offentlige forsvaret av avhandlingen. Den varer mellom to og tre timer, ledes av disputasleder og gjennomføres slik:

• Disputasleder åpner disputasen med å gi en kort presentasjon av kandidat og komité og gir en kort redegjørelse for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og prøveforelesningen.
• Etter at disputasen er åpnet skal kandidaten redegjøre for hensikten med og resultatene av den vitenskapelige undersøkelsen som er gjort. Redegjørelsen kan vare inntil 20 minutter.
• Deretter følger førsteopponent med inntil 60 minutter og andreopponent med inntil 45 minutter.
• Kandidaten avslutter disputasen med en kortfattet takk til universitetet og komiteen, hvorpå disputasleder erklærer akten for avsluttet.

Disputasen skal avholdes på campus Ullandhaug.

Språk

Prøveforelesningen skal som hovedregel foregå på samme språk som avhandlingen, normalt engelsk. Prøveforelesningen kan foregå på norsk dersom kandidaten og komiteens medlemmer alle behersker skandinavisk språk og komiteen selv anmoder fakultetet om dette.

Disputasen skal foregå på samme språk som avhandlingen er skrevet på.   

Hybride disputaser vil normalt bli strømmet. Strømming av hybride disputaser innebærer at digitalt publikum kan se prøveforelesning og disputas, men ikke delta aktivt med spørsmål og ex auditorio underveis i prøven. Eventuelle spørsmål må sendes til disputasleder på e-post i forkant av disputasen.

Stedlige disputaser strømmes normalt ikke. Kandidaten kan søke om strømming av stedlig disputas. AV kan legge til rette for strømming dersom lokalet har utstyr for det og det er kapasitet til det. Strømming av stedlige disputaser innebærer at digitalt publikum kan se prøveforelesning og disputas, men ikke delta aktivt med spørsmål og opposisjon ex auditorio.

Strømmelenken legges på kunngjøringen. Kandidaten må melde inn ønske om strømming til fakultetet senest 4 uker før disputasdatoen. Fakultetet melder ønsket videre til AV, som er teknisk ansvarlige for strømmingen.

Disputaser kunngjøres 14 dager før disputasdato. Dersom disputasen er heldigital vil dette fremgå av kunngjøringen og det vil ligge en lenke til Teams hvor disputasen vil foregå. Dersom kandidaten har bestilt direkte strømming av stedlig disputas, vil lenke til dette ligge på kunngjøringen.

Se kommende disputaser og prøveforelesninger