Universitetet i Stavanger følger det til enhver tid gjeldene personvernregelverket og følger de prinsipper som gjelder for personvern etter den nye loven som gjelder fra 20. juli 2018.
Om personvernerklæringen for www.uis.no
Vi skal sikre at ditt personvern er ivaretatt og har følgende overordnede prinsipper for behandling av personopplysninger:
- UiS skal etterstrebe høy grad av personvern, herunder ivaretagelse av den registrertes rettigheter og friheter.
- UiS skal etterleve lover og regler for oppbevaring og sikring av data.
- Hendelser og avvik / brudd på informasjonssikkerheten og / eller personvernet, skal være kartlagt, dokumentert og varslet.
UiS bruker informasjonskapsler på våre nettsider
Informasjonskapsel
| Informasjonskapsel | Hva informasjonskapsel brukes til |
|---|---|
| _ga | Statistikk: Skiller brukere via en anonym identifikator |
| _utma | Statistikk: Skiller brukere og brukersesjoner |
| _utmz | Statistikk: Lagrer trafikkilden eller kampanjen som forklarer hvordan brukeren nådde siden. |
Informasjonskapsel brukes til statistikk
- Skiller brukere via en anonym identifikator
- Skiller brukere og brukersesjoner
- Lagrer trafikkilden eller kampanjen som forklarer hvordan brukeren nådde siden
Samtykke
Ved å benytte UiSs nettsider samtykker du i at vi kan etterlate informasjonskapsler i din nettleser. De fleste moderne nettlesere (Google Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge etc.) er innstilt på å akseptere informasjonskapsler automatisk.
Dersom du ønsker å deaktivere informasjonskapsler for din nettleser, kan du gjøre dette via nettleserens sikkerhetsinnstillinger.
Personvernerklæring for Microsoft Dynamics CRM
Universitetet i Stavanger bruker Microsoft Dynamics CRM i sin kontakt med tidligere studenter, også kalt alumner. Dynamics CRM vil etterhvert også bli plattformen for kontakt med eksterne relasjoner, utsending av nyhetsbrev og påmelding til arrangmenter. UiS er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi registrerer, behandler og lagrer i Microsoft Dynamics CRM.
Denne personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger, hvilke rettigheter du har og hvem du kan kontakte ved henvendelser som gjelder dine personopplysninger.
Personopplysninger i Microsoft Dynamics CRM ved UiS
Personopplysninger er alle former for opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. UiS bruker Microsoft Dynamics CRM som system når vi behandler personopplysninger om deg for alumni, eksterne relasjoner, arrangementer og nyhetsbrev. Opplysninger som blir behandlet er navn, kontaktinformasjon, utdannelse, arbeidsted, engasjement, relevante fagområder, arrangementer, nyhetsbrev og samtykker som du har gitt. Hvilken informasjon som ligger inne på deg er avhengig av hvilken rolle du er blitt tilknyttet i systemet. Denne informasjonen integreres også med andre systemer, men bare hvor det er nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen.
Systemet brukes blant annet for å sikre at UiS registrerer personopplysninger på ett sted og på et sikkert område. Systemet sørger også for at dine personopplysninger kun brukes til lovlig angitt formål. Personopplysninger som behandles i dette systemet skal kun deles med personer som har fått tildelt spesifikke rettigheter og disse personene er underlagt taushetsplikt. Personopplysningene vil ikke bli delt med en tredje part.
Geografisk lagring av personopplysningene
UiS forsikrer at dine personopplysninger lagres i henhold til personvernreglementes regler for geografisk lagring. Eventuell lagring i tredjestater gjøres på lovlig måte gjennom EUs godtatte overføringsmekanismer. Dersom det er ønskelig med konkret informasjon om hvor de enkelte personopplysninger lagres, kan du ta kontakt med personvernombud@uis.no
Sikkerheten rundt dine personopplysninger
UiS gjennomfører regelmessig risiko- og sårbarhetsanalyse for å sikre dine personopplysninger. I tillegg er det iverksatt sikkerhetstiltak, slik som tilgangskontroller for å forhindre at flere ansatte enn nødvendig får tilgang på dine personopplysninger. Alle registreringer logges.
Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i dine personopplysninger i Microsoft Dynamics CRM ved UiS. Dersom dine personopplysninger er feil, har du rett til å få dem rettet eller rette/oppdatere dem selv via systemet. Du kan når som helst trekke ditt samtykke eller be oss om å slette dine personopplysninger som finnes i Microsoft Dynamics ved UiS. Dette kan du enten gjøre ved å trykke på unsubscribe eller å kontakte alumni@uis.no.
Kontakt
Dersom du har behov for mer opplysninger eller har noen andre spørsmål knyttet til Microsoft Dynamics CRM ved UiS, kan du ta kontakt med systemansvarlig Microsoft Dynamics CRM ved UiS på alumni@uis.no