Retningslinjer for eksamenskandidater ved individuell skriftlig skoleeksamen

1. Virkeområde

Disse reglene gjelder ved individuell skriftlig skoleeksamen som gjennomføres på
campus ved Universitetet i Stavanger. Med «skoleeksamen» menes både digital eksamen
og eksamen som gjennomføres med penn og papir.

2. Før eksamensgjennomføringen

Studenten er selv ansvarlig for å:
a. gjøre seg kjent med forskrift om studier og eksamen ved Universitetet i
Stavanger og andre gjeldende regler for eksamen
b. melde seg opp til eksamen
c. holde seg orientert om dato, tid og sted for gjennomføring av eksamen
d. sikre at bærbar PC som benyttes ved eksamen er oppdatert og testet før
eksamensdato

3. Fremmøte

3.1 Studenten skal møte i tildelt eksamenslokale 30 minutter før eksamensstart.
3.2 Studenter som møter i feil lokale, må straks gå til riktig eksamenslokale.
3.3 Dersom studenten ankommer for sent, men innen 30 minutter etter
eksamensstart, kan eksamen gjennomføres. Studenten vil ikke bli tildelt ekstra
tid.
3.4 Dersom studenten møter i eksamenslokalet senere enn 30 minutter etter
eksamensstart, skal adgang til eksamen nektes.
3.5 Studenter som møter til eksamen uten å være oppført på kandidatlisten, skal ta
kontakt med eksamensvakt i lokalet. Eksamenskontoret må godkjenne eventuell
adgang til eksamen og alle forutsetninger for adgang til eksamen må være
oppfylt.
3.6 Studenten skal fremvise gyldig fysisk legitimasjon synlig på bordet under hele
eksamen. Digital identifikasjon på mobilapp godtas ikke.
3.7 Studenter som ikke fremviser gyldig legitimasjon, kan nektes adgang til eksamen.

4. Utstyr og hjelpemidler

4.1 Hjelpemidler og utstyr som benyttes under eksamen skal være godkjent og uten
Bluetooth eller tilsvarende. Eksternt utstyr som mus, tastatur, skjerm o.l. er ikke
tillatt, med mindre dette er innvilget som et tilretteleggingstiltak. Det er ikke
tillatt med elektroniske øreplugger.
4.2 Hodeplagg, med unntak av religiøse hodeplagg, er ikke tillatt.
4.3 På pulten tillates kun skrivesaker, mat, drikke og tillatte hjelpemidler. Personlige
eiendeler som mobil, klokke, sekk og jakke, skal plasseres på anvist sted.
4.4 Tillatte hjelpemidler kan ha understrekninger eller markeringer, men ikke løse
ark eller notater. Bruk av lovsamling må følge UiS’ retningslinjer.
4.5 Ved digital eksamen skal studenten bruke egen bærbar PC. Denne må være
oppdatert og testet i forkant av eksamen. Det gis ikke ekstra tid ved
påloggingsproblemer.
4.6 Hjelpemidlene kan kontrolleres av eksamensvakt. Dersom det innvilges særskilt
tillatelse til bruk av PC under skriftlig skoleeksamen på papir, kan eksamensvakt
kontrollere at kun nødvendig programvare er tilgjengelig på harddisk eller
minnepinne.
4.7 Ulovlige hjelpemidler skal beslaglegges og forholdet skal meldes som mistanke
om fusk.
4.8 UiS er ikke ansvarlig for skade på utstyr eller tap av data under
eksamensgjennomføringen.

5. Gjennomføring av eksamen

5.1 Eksamenstid og informasjon

5.1.2 Hovedvakt skal gi praktisk informasjon ved oppstart av eksamen.
Informasjon som er relevant for alle studenter skal formidles til alle
studentene.
5.1.3 Eksamenstiden fremgår av Studentweb og inkluderer eventuelle pauser.
5.1.4 Studentene skal varsles når det gjenstår én time og når det gjenstår 15
minutter.
5.1.5 Ved eksamen som gjennomføres med gjennomslagsark gis studentene 15
minutter ekstra til klargjøring og innlevering.
5.1.6 All skriving skal opphøre når tiden er ute. Studenter som fortsetter å skrive
etter at tiden er ute, får ikke levere sin eksamensbesvarelse til sensur.

5.2 Praktisk gjennomføring

5.2.1 Spørsmål til oppgaven og andre henvendelser skal rettes til eksamensvakt,
som kontakter faglærer ved behov.
5.2.2 Studenten kan ikke forlate eksamenslokalet før det har gått 30 minutter.
Dersom en student har behov for å forlate plassen under eksamen, skal dette
alltid skje i følge med eksamensvakt.
5.2.3 Når det brukes gjennomslagsark, skal det skrives med blå eller svart
kulepenn. Det er viktig at bunker med gjennomslagsark ikke legges oppå
hverandre under skriving, da dette kan føre til at skriften overføres til arkene
under.
5.2.4 Når eksamen gjennomføres i lukket eksamenssystem, vil besvarelsen lagres
automatisk. Ved eksamener som ikke benytter slikt system, er studenten selv
ansvarlig for å lagre eget arbeid underveis.

5.3 Trekk og innlevering

5.3.1 Studenter som ønsker å trekke seg fra eksamen, kan gjøre dette tidligst 30
minutter etter eksamensstart. Ved digital eksamen skal digital trekkfunksjon benyttes, og ved papireksamen skal omslagsarket påskrives «Jeg
trekker meg fra eksamen i …». Studenten skal varsle eksamensvakt, og
kan ikke forlate lokalet før eksamensvakt gir tillatelse til dette.
5.3.2 Ved innlevering skal studenten varsle eksamensvakt. Innlevering er
endelig og besvarelsen kan ikke utleveres til studenten etter innlevering.
5.3.3 Ved bruk av gjennomslagspapir skal både original og første kopi
innleveres, mens studenten beholder siste kopi.
5.3.4 Dersom studenten leverer kladdeark, kan det ikke påregnes at disse
sensureres

6. Orden og opptreden

6.1 Alle henvendelser fra studenter under eksamen skal skje via eksamensvakt.
Annen kommunikasjon under eksamensgjennomføringen er ikke tillatt.
6.2 Tid utenfor eksamenslokalet kan benyttes til toalettbesøk, eller en kort pause.
Studenten har ikke anledning til å oppsøke kantine, bokhandel eller lignende
fasiliteter under eksamen.
6.3 Studentene skal vise hensyn til hverandre under eksamensgjennomføringen.
Forstyrrende opptreden kan medføre bortvisning fra eksamenslokalet, jf.
universitets- og høyskoleloven § 12-5.
6.4 Mistanke om fusk, forsøk på fusk eller medvirkning til fusk skal meldes
umiddelbart til eksamenskontoret. Studenten det gjelder skal gis anledning til
å fullføre eksamen. Saken skal følges opp i etterkant i henhold til
universitetets rutiner ved mistanke om fusk.
6.5 Nødvendig evakuering av eksamenslokalet kan medføre annullering av
eksamen.

7. Fravær og sykdom

7.1 Ved sykdom eller annen tvingende fraværsgrunn skal studenten søke om
gyldig fravær i Digital studentekspedisjon senest fem virkedager etter
eksamen.
7.2 Dersom studenten blir syk under eksamensgjennomføringen, kan studenten
velge å levere besvarelsen, eller trekke seg fra eksamen, jf. punkt 5.3. Det
gjøres oppmerksom på at dersom studenten velger å levere besvarelsen til
sensur, gis det ikke gyldig fravær i etterkant. Studenten vil da ha brukt et
forsøk på eksamen