Hopp til hovedinnhold

Dokumentasjonskrav til lokalt opptak

Dette gjelder lokalt opptak til PPU, master- og videreutdanninger ved UiS.

Publisert: Endret:

Viktig informasjon som du må lese før du laster opp dine dokumenter

  • Alle nødvendige dokumenter må lastes opp innen søknadsfristen for at din søknad skal bli vurdert.
  • Du er som søker selv ansvarlig for at du laster opp riktig dokumentasjon innen fristen.
  • All dokumentasjon som lastes opp i søknadsweb må være offisiell. Vi kan ikke godkjenne skjermbilder fra vitnemålsportalen eller studentweb.
  • Hvis dokumentene ikke er på engelsk eller et skandinavisk språk (norsk, svensk, dansk), må du laste opp en offisiell oversettelse i tillegg til originaler.
  • Hvis du har et godkjenningsbrev fra NOKUT på din utdanning fra utlandet, vennligst last det opp. Det er ikke obligatorisk, men et hjelpemiddel for å vurdere din utdanning.

Ettersendingsfrist er fristen man har for å sende inn/laste opp informasjon som ikke er klart innen den originale dokumentasjonsfristen.

Dette gjelder søkere som fullfører sin bachelorgrad det vårsemesteret man søker på studier. Man må likevel dokumentere resultatene fra de første semestrene som er gjennomført. Ettersendingsfrist gjelder også søkere som skal fullføre språktest våren de søker.

  • 10. februar er ettersendingsfrist for all dokumentasjon til master- og videreutdanninger i sykepleie og master i Prehospital Critical Care (PHCC)
  • 25. juni er ettersendingsfrist for norsk språk og kultur for internasjonale studenter (NORINT)
  • 1. juli er ettersendingsfrist for øvrige masterprogrammer og videreutdanninger.

Utdanning

Hvordan dokumentere høyere utdanning?

bøker i bibliotek

Hvis du har fullført utdanning etter ca 2005, vil resultatene ligge i systemet, og du trenger ikke å laste opp dokumentasjon.

Utdanning ved UiS fra før dette, anbefaler vi å laste opp. Enten vitnemål på fullført grad eller karakterutskrift.

Du trenger ikke laste opp dokumentasjon på fullført bachelorgrad så lenge du ser at det ligger under «eksterne resultater» i søknadsweb at bachelorgrad er oppnådd og alle resultater er synlige.

Hvis du har vært på utveksling eller fått innpasset emner fra en annen institusjon i din grad, må du laste opp offisiell karakterutskrift på dette.

Hvis du fullfører en bachelorgrad i vårsemester, sjekk at resultatene du har fått per dags dato ligger under «eksterne resultater» i søknadsweb, eller last opp karakterutskrift.

Bachelorgraden må dokumenteres med fullstendig vitnemål. Et fullstendig vitnemål må inkludere forside/diploma og Grunnlag for vitnemål/karakterutskrift. Det må stå på dokumentet at man har «oppnådd/tildelt» Bachelor i (…). Uten denne informasjonen er det kun en karakterutskrift, ikke vitnemål.

Hvis du har vært på utveksling eller fått innpasset emner fra en annen institusjon i din grad, må du laste opp offisiell karakterutskrift på dette.

Hvis du fullfører en bachelorgrad i vårsemester, må du laste opp en offisiell karakterutskrift for allerede avlagte emner.

Bachelorgraden må dokumenteres med fullstendig vitnemål. Et fullstendig vitnemål må inkludere forside/diploma og Grunnlag for vitnemål/karakterutskrift. Det må stå på dokumentet at man har «oppnådd/tildelt» Bachelor i (…). Uten denne informasjonen er det kun en karakterutskrift, ikke vitnemål.

Hvis du har utdanning fra utenfor nordiske land, du sjekke om du har spesifikke dokumentasjonskrav. Se her: Country list

Videregående skole

Hvordan dokumentere videregående skole og fagbrev?

Videregående skole fra Norge:

Hvis du ikke har vitnemål i Nasjonal vitnemålsdatabase (NVB), må du laste opp ditt originale vitnemål.

Videregående skole fra utenom Norge:

Last opp vitnemål fra videregående skole. Dette dokumentet trenges ikke å oversettes. Informasjon om videregående skole for de med Utenlandsk utdanning finnes på samordna opptak: https://www.samordnaopptak.no/info/utenlandsk_utdanning/ Kall PDF-filen «VGS».

Fag-/svennebrev:

Du dokumenterer bestått fag-/svenneprøve med vitnemål eller kompetansebevis. Du kan også laste opp bilde/skan av selve fag-/svennebrevet.

Språkkrav

Hvordan dokumentere at du dekker språkkravene?

Studier som undervises på Norsk har krav om dokumentasjon på Norsk og Engelsk.

  • Dersom du har fullført 3-årig videregående skole i Norge, vil generell studiekompetanse dekke kravet til engelsk. Hvis du har vitnemål i Nasjonal vitnemålsdatabase (NVB), trenger du ikke laste dette opp.
  • Med utdanning fra utlandet må du dokumentere at du dekker språkkrav. På samordna opptak kan du finne ut hvordan språkkrav i norsk og engelsk kan dekkes.

(Språkkrav i norsk og engelsk kan dekkes med videregående skole fra Norden. Finn informasjon på samordna opptak)

Resultater fra Norskprøven (Kompetanse Norge) er nå tilgjengelig via vitnemålsportalen. Du vil ha tilgang til disse før de får sendt prøvebevis i posten og kan dermed dele resultatene med oss tidligere via e-post. I tillegg til dette må du laste ned resultatet «Forhåndsvisning» som PDF fra vitnemålsportalen og laste det opp i søknaden din i søknadsweb.

Kall PDF-filene «Norsk» og «Engelsk».

Studier som undervises på Engelsk har ikke krav om norsk, men de har høyere krav til Engelsk.

  • Dersom du har fullført 3-årig videregående skole i Norge, vil generell studiekompetanse dekke kravet til engelsk for opptak til studiet. Hvis du har vitnemål i Nasjonal vitnemålsdatabase (NVB), trenger du ikke laste dette opp.
  • Hvis du ikke har fullført videregående skole i Norge, vennligst sjekk hvordan du dekker engelskkravet til det programmet du vil søke på: English language requirements

Språkkravet i engelsk kan dekkes med videregående skole fra Norden. Finn informasjon på samordna opptak.

Kall PDF-filen «Engelsk».

Arbeidspraksis

Hvordan dokumentere praksis?

Dersom studiet har krav om relevant arbeidspraksis for å kvalifisere til opptak må dette dokumenteres med arbeidsattest eller tjenestebevis.

For at vi skal kunne ta med dokumentet i utregning om du dekker kravet, er det viktig at de følgende tingene er inkludert:

Stillingstittel (og ev. beskrivelse av arbeidsoppgaver)

Stillingsprosent, eventuelle ekstratimer og permisjoner

Start- og sluttdato (Dersom du ikke har noen sluttdato, så må attesten være utstedt i samme år som du søker opptak og være merket «til dags dato» eller tilsvarende, for den perioden det gjelder)

Attestens utstedsdato

Hvem som signerer attesten (signert eller elektronisk signert)

Vi regner om fra deltid til tilsvarende fulltid, så det er viktig at det står stillingsprosent eller timeantall i attesten.

Det må også fremgå av attesten at den er relevant for utdanningen. Dersom utdanningen du søker på har krav om spesifikk arbeidserfaring, er det viktig at det er tydelig hva som er din arbeidsstilling og dine arbeidsoppgaver.

Søkerne er selv ansvarlige for å sjekke at all informasjon på attesten er korrekt (datoer, stillingsprosent osv.).

Kall PDF-filene «Arbeidsattest-[bedrift]», f.ex. Arbeidsattest-Halliburton

Det er mulig å dokumentere arbeidspraksis med fullstendig, signert arbeidskontrakt og lønnsslipp fra siste måned, men kun hvis du på det tidspunktet du søker fortsatt er i samme stillingen som står i kontrakten.

Dersom du skal dokumentere at du fremdeles er i en stilling på søknadstidspunktet med arbeidsattest/tjenestebevis fra et tidligere år, må arbeidsattest/tjenestebevis bekreftes med siste lønnsslipp. Det må være tydelig på lønnslippen hvilken stillingsprosent man er i og når lønnslippen gjelder. For å være helt sikker på at all dokumentasjon er med og er gyldig, er det sikrere med ny attest fra arbeidsgiver.

Annen dokumentasjon

Hvordan dokumentere ting som navneendring, bosted, politiattest, grunn for tidlig svar ..osv?

Mye papir å holde orden på. Foto: Sharon McCutcheon

Navneendring: Dersom du har forskjellig navn på dokumentene, må navneendring dokumenteres. Kall PDF-filen «Navneendring»

Bostedsattest: Dersom du må dokumentere bosted i søknaden, kan dette dokumenteres ved å laste opp bostedsattest til søknaden. Dette kan f.eks. være relevant for studier med egen kvote for de som er bosatt i en kommune eller et fylke.

Autorisasjon: Dersom studiet har krav om autorisasjon/godkjenning som sykepleier, må dette dokumenteres. Det kan dokumenteres ved å legge inn autorisasjons-/helsepersonallregisternummer i en merknad i søknaden, laste opp skjermbilde av din autorisasjon fra helsepersonellregisteret eller laste opp bilde av din autorisasjon. Godkjenningen vil sjekkes opp mot helsepersonellregisteret.

Politiattest: Dersom studiet har krav for politiattest, må politiattest leveres til gjeldende fakultetet. Ettersom politiattest er gyldig for kun 3 måneder, så skal det søkes etter man har fått opptak til studiet som krever politiattest. Her står det mer informasjon om politiattest ved UiS.

Dokumentasjon for tidlig svar:

Attest fra arbeidsgiver om permisjon eller oppsigelsestid

Arbeidskontrakt som viser oppsigelsestid og siste lønnslipp

Attest fra skatteetaten eller foretaksregister dersom du er selvstendig næringsdrivende

Bostedsattest for deg og barn eller samboer dersom du må flytte på grunn av jobb/barnehageplass/skolebytte. For å dokumentere bosted må man laste opp bilde av bostedsattest fra dette året til søknaden.

Legeattest eller attest fra annen sakkyndig (gjelder dersom du har behov for tilrettelegging ved UiS). Sensitiv dokumentasjon skal sendes i post eller leveres direkte til opptakskontoret, og vil bli slettet etter bruk.

Frist for å søke om tidlig svar er 1. mars.

Kall PDF-filen «tidligsvar».

Søknad om særskilt vurdering: Dersom du mener at, på grunn av helsemessige årsaker, resultatene dine ikke gir et riktig bilde av dine kvalifikasjoner, og du ikke har fått tilrettelegging, kan du søke om særskilt vurdering. Frist for dette er 1. mars. Dokumentasjonen skal sendes i post eller leveres direkte til opptakskontoret, og vil bli makulert etter bruk.

Send til:

Opptakskontoret

Universitetet i Stavanger

Postboks 8600

4036 Stavanger

Skriv en merknad i søknadsweb med datoen dokumentene ble sendt.

Søknad om Realkompetansevurdering: Søkere som er 25 år eller eldre kan vurderes for opptak til et studieprogram eller emne dersom de på grunnlag av realkompetanse har de nødvendige kvalifikasjoner for vedkommende studium. Les mer om realkompetansevurdering på våre nettsider.

Tilbake til