Manus skal følges av bestillingsskjema i utfylt stand, som viser at de nedenforstående oppgaver er ivaretatt.
Forfatteren legger manus fram til faglig godkjenning. Faglig godkjenningsinstans er instituttleder ved det enkelte institutt, eller den som instituttlederen gir slik myndighet (for eksempel et redaksjonsutvalg).
Manus skal leveres til Universitetsbiblioteket i Stavanger i henhold til følgende spesifikasjoner:
- Som vedlegg til e-post i pdf-format. Hvis du ønsker å bruke andre tekstformat må det avtales særskilt med biblioteket.
- Konsekvent bruk av stiler (maler), slik at alle deler av dokumentet er formatert med stiler fra Word.
- Angivelse av tittel og navn på forfatter.
- Vedlagt skriftlig erklæring fra godkjenningsinstansen om at manus er godkjent for utgivelse.
- Ved bruk av illustrasjoner og eventuelt annet materiale som ikke er produsert av forfatteren skal opphavsrettslige forhold være avklart og dokumentasjon på dette skal følge manus.
