Dokumentasjon for utreisende Erasmus+ studenter

Hvilket studieprogram du går på her på UiS.  Eks: Business Administration

• «Cycle» refererer til nivå på studiet slik det er definert av Europan Qualifications Framework (EQF):
• Bachelor: First cycle - EQF 6
• Master: Second cycle - EQF 7

For å finne koden, se: https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm

Eksempel: Søk opp navn på din studieretning. Dersom du studerer BA i Økonomi og administrasjon søker du opp Business Administration. Du får da opp koden: 0410: Business and administration, not further defined (04.0, 04.1, 04.2 - 3, 34, 340). Denne koden, 0410, kopierer du inn i riktig felt i stipendavtalen.

Fyll inn navn på bank og kontonummer.  Hvis du vil ha stipendet overført til en norsk bankkonto skal du ikke fylle ut SWIFT / IBAN nummer.

Kryss av for ‘A financial support from Erasmus+ EU funds’

Kryss av dersom du ønsker å benytte grønne reiser (se nedenfor).

Skriv inn lengden på oppholdet så nøyaktig som du kan, men dette er et estimat. Dersom du er i tvil, kan du sjekke hva som er offisielle start- og sluttdatoer for semesteret på nettsidene til institusjonen/universitetet du skal reise til.

Regn ut og skriv inn størrelsen på stipendet så nøyaktig som du kan, men husk at også dette er et estimat.  Nøyaktig beløp vil bli beregnet av Internasjonal seksjon i etterkant av oppholdet med utgangspunkt i CoS-dokumentet (se nedenfor).

Oppgi ditt forsikringsselskap og polisenummer for forsikringen du er dekket av under utvekslingsoppholdet. Skal du på praksisopphold er det obligatorisk og fylle ut disse opplysningene.  Dersom du IKKE skal på praksisopphold er det tilstrekkelig at du fører opp nummeret på HELFO kortet. Alle studenter plikter å ha gyldig forsikring i hele perioden.

Kryss av for at du skal ta denne testen. Dersom du har engelsk som morsmål og har statsborgerskap i et engelsktalende land, eller skal ha undervisning på svensk eller dansk skal du mest trolig ikke ta denne testen, men du må allikvel krysse av for at du sier deg villig til å ta testen.

Her legger du inn personalia.

For informasjon om 'Field of Education', 'Cycle' og 'ICED-F code' se beskrivelse under 'Stipendavtale/Grant Agreement' ovenfor.

Academic Year er det skoleåret du skal være på utveksling. Du må fylle ut hele skoleåret selv om du bare skal være der i et semester.

Her skal du velge Norge og Universitetet i Stavanger.

Du må selv legge inn fakultet/institutt, samt navn og kontaktinformasjon til din Sending Responsible Person, som er studiekonsulent/saksbehandler ved ditt studieprogram/fakultet/institutt, Det skal være samme administrativt ansatt som har signert vedtaket ditt om forhåndsgodkjenning av emner. Dersom du må fylle ut både "sending responsible person" og "sending administrative contact person", skriver du navnet til din studiekonsulent begge steder. Du trenger kun å skrive inn kontaktinformasjon under førstnevnte.

Her skal du legge inn landet og partnerinstitusjonen du skal reise på utveksling til, samt hvilket fakultet/institutt du skal studere ved der. Du må også legge inn Receiving Responsible Person som er den som skal signere din OLA på vegne av partnerinstitusjonen. Dersom du ikke vet hvem dette er, kontakt partnerinstitusjonen direkte.

Legg inn dag, måned og år for utreise- og hjemreise.

Dersom du ikke vet nøyaktig dato for dette, holder det med omtrentlige datoer. Du kan sjekke nettsiden til partnerinstitusjonen, finne de offisielle semesterdatoene og oppgi disse.

Her legger du inn emnene du skal ta ved partnerinstitusjonen. Det må være de samme emnene som du har fått forhåndsgodkjent.

Bruk emnekatalogen ved institusjonen du skal til for å finne emnenavn/kode, antall ECTS/studiepoeng og semester. Du må legge inn emner med til sammen minimum 30 studiepoeng/30 ECTS.

Her skal du også oppgi språket du skal ha hoveddelen av undervisningen på, og det språknivået du regner med å ha når utvekslingssemesteret starter.

For å vurdere språknivået ditt:

• Bruk CEFR (Common European Framework of Reference for Languages). Karakter 4 i engelsk fra videregående skole er tilsvarende nivå B2.

• Du kan også bruke resultat fra språktesten til Erasmus, Online Linguistic Support (OLS), dersom du har tatt denne.

Her legger du inn emnene ved UiS som utvekslingssemesteret skal erstatte i din utdanningsplan. Om du kun skal ta valgfag så skriver du inn "Electives". Legg gjerne ved lenke til studieprogramsiden som viser hvordan ditt studieprogram er oppbygd.

Pass på at du har signert din OLA. Signaturfeltet fungerer best på berøringsskjerm, men du kan også signere med en vanlig datamaskin og peker/mus. UiS vil da motta din OLA via e-post fra Erasmus Dashboard.

Du kan ikke gjøre endringer i dokumentet når det er signert og sendt.