For deg som skal reise på utveksling med Erasmus+

Før oppholdet

Læringsavtale

Alle som drar på utveksling med Erasmus+ må ha en godkjent læringsavtale med vertsinstitusjonen som viser hvilke emner du skal ta. Husk at alle emnene du legger inn i læringsavtalen må være forhåndsgodkjent av ditt fakultet/institutt ved UiS. Læringsavtalen må være signert av deg og din studiekonsulent ved UiS innen gitt frist for at du skal få utbetalt Erasmus+-stipendet.

Les mer om hvordan du fyller inn læringsavtale for studier eller praksis.

En komplett læringsavtale (signert av deg, UiS og vertsinstitusjonen) er et krav for å få beholde Erasmus+-stipendet etter utvekslingen. Det er ditt ansvar å sørge for at avtalen blir signert av alle tre parter. Dersom avtalen ikke er komplett ved fristen for endelig innlevering av dokumenter etter at oppholdet ditt er ferdig, vil du måtte tilbakebetale hele stipendbeløpet.

Stipendavtale

Du vil motta en e-post med lenke til stipendavtalen før semesterstart. Fyll ut og signer stipendavtalen digitalt.

Les mer om hvordan du fyller ut stipendavtalen.

Hovedstipendet beregnes basert på datoene du oppgir i avtalen. Det totale stipendbeløpet justeres etter at vertsinstitusjonen bekrefter faktiske datoer. Vær nøye med å lese kontrakten og forstå konsekvensene ved mislighold. Avbryter du oppholdet uten gyldig grunn før 60 dager, må du tilbakebetale hele stipendsummen. Det samme gjelder dersom du ikke leverer inn nødvendig dokumentasjon innen fastsatte frister i etterkant av oppholdet. 

Les mer om utbetaling og frister for Erasmus+-stipend.

Stipend til miljøvennlig reise

Planlegger du miljøvennlig reise, kan du få tilleggsstipend. Du må huke av for dette i stipendavtalen.

Les mer om stipend for miljøvennlige reiser.

I tillegg til Erasmus+ sitt stipend for grønne reiser, har UiS et eget miljøstipend for studenter som skal på utveksling.

Les mer om UiS sitt miljøstipend.

Etter oppholdet

Bekreftelse på oppholdet

Det endelige Erasmus+-stipendet beregnes ut ifra antall dager du er fysisk til stede ved vertsinstitusjonen for studier eller praksis. Vi trenger derfor en bekreftelse som viser nøyaktig start- og sluttdato for oppholdet ditt.

Last ned dokumentet: Bekreftelse på oppholdet - Confirmation of Erasmus+ Exchange Period (pdf).

Få dokumentet fylt ut og signert av din kontaktperson ved vertsinstitusjonen nær slutten av utvekslingsoppholdet.. Husk å laste opp det signerte dokumentet i Utvekslingsveilederen gjennom Digital studentekspedisjon.

Les mer om bekreftelse på oppholdets lengde.

Sluttrapport fra Erasmus+

Alle Erasmus±studenter må levere en rapport utsendt fra Erasmus+ etter oppholdet. Du får en automatisk e-post med lenke til en sluttrapport (Participant report) via Erasmus+ sin platform Beneficiary Module.

Fyll ut og lever rapporten digitalt. Husk å sjekke søppelpostmappen din for e-postvarsler.

Declaration of Honour (gjelder kun for miljøvennlige reiser)

Dette gjelder hvis du har valgt “grønne reiser” i stipendavtalen.

Les mer om stipend for miljøvennlige reiser og fyll ut skjemaet Declaration of Honour.