Viktig informasjon til deg som skal i praksis

Politiattest

Det generelle kravet om politiattest for studenter er fastsatt i universitets- og høgskoleloven § 12-2. Det er også omtalt i forskrift til universitets- og høyskoleloven kapittel 6. Politiattesten kan ikke være eldre enn 3 måneder når den leveres inn til oss. Politiattesten vil inneholde en sjekk mot de paragrafene i straffeloven som til enhver tid er listet opp i de aktuelle hjemlene for politiattest.

Grunnen til at man krever politiattest er for å sørge for at studenter som kommer i kontakt med barn og unge og andre svake grupper, ikke skal være siktet, tiltalt eller dømt for relevante overtredelser i straffeloven.

Etter at du har fått studierett, logg deg inn i Studentweb og finn lenken til bestilling av politiattest. I løpet av bestillinga blir du overført til politiets nettside hvor du fullfører bestillinga.

Svaret på attesten sender politiet til din digitale postkassa. Etter at du har mottatt attesten går du inn i Studentweb og velger «søknader». Last opp filen under «politiattest». Husk at den politiattesten du laster opp skal være uten merknad. Dersom politiattesten har merknad skal den leveres direkte til fakultetet.

Politiattest uten merknad lastes opp under søknader på Studentweb. Se innleveringsfrister under.

Når du har levert politiattest er denne normalt sett gyldig for hele studieløpet ditt. Ved bytte av studiested og/eller studieprogram som krever politiattest må du vise frem en ny politiattest i samsvar med de paragrafene i straffeloven som er aktuelle.

Les mer om politiattest på universitetets nettsider om politiattest og skikkethet.

Som student på et studie som krever politiattest gjelder følgende:

Jeg forstår

• at jeg er tatt opp til et studie hvor jeg i forbindelse med praksisopplæringen vil komme i kontakt med personer under 18 år, og at jeg derfor må levere gyldig politiattest for å få lov til å delta i praksisopplæringen.

Jeg forplikter meg til

• å levere gyldig politiattest uten merknad som ikke er eldre enn 3 måneder så snart som mulig ifm oppstart av studiet, og senest 15. september. Dette kravet gjelder uavhengig av når i studiet praksisperiodene skal gjennomføres.
• å levere politiattest med merknad til universitetet innen 3 uker fra jeg fikk tilbud om studieplass.

Jeg er klar over at

• jeg ikke får gjennomføre praksisopplæring dersom jeg ikke har levert politiattest uten merknad innen 15. september. Det finnes unntak dersom du selv ikke har skyld i forsinkelsen.
• merknad på politiattesten kan medføre at jeg ikke kan delta på praksisopplæring. Politiattest med merknad vil bli behandlet av universitetets nemnd for studentsaker som avgjør hvor vidt merknaden skal medføre at studenten nektes retten til å delta i praksisstudier.
• studenter som har merknad på politiattesten har rett til juridisk bistand etter at sak om merknad på politiattest er reist.
• jeg ikke vil kunne få vitnemål for fullført grad eller utdanning dersom praksisopplæring ikke gjennomføres, uansett årsak.

Taushetsplikt

Taushetsplikt for studenter

I forbindelse med praksis eller studentprosjekter kan du få kjennskap til personlige opplysninger om for eksempel pasienter eller elever. Disse opplysningene er omfattet av taushetsplikt. Du bekrefter at du har gjort deg kjent med dette i Studentweb.

Hjemmel for kravet om taushetsplikt

Kravet om taushetsplikt for studenter står i universitets- og høyskoleloven § 12-7:

«En student som i studiesammenheng får kjennskap til noens personlige forhold, har taushetsplikt etter reglene som gjelder for yrkesutøvere på det aktuelle området. Universiteter og høyskoler skal utarbeide en taushetsplikterklæring som skal underskrives av de studentene det er aktuelt for.»

Taushetsplikten gjelder livet ut, også etter at du er ferdig på studiet. Det er heller ikke lov å bruke opplysningene i senere virksomhet eller arbeid for andre.

Av praktiske årsaker håndterer UiS taushetserklæringen i Studentweb. Du bekrefter at du har gjort deg kjent med reglene samtidig med at du registrerer deg.

Erklæring om taushetsplikt er obligatorisk for alle studenter. Erklæringen bekreftes av den enkelte student ved semesterregistrering på studentweb (og FØR praksisperioden begynner). Studenter som ikke har semesterregistrert seg før aktuell praksisperiode begynner, mister retten til å delta i praksisopplæringen og må avstå fra å møte opp i praksis selv om vedkommende er tildelt praksisplass.

Erklæring om taushetsplikt

Jeg forstår:

• at jeg i forbindelse med praksisperioden(e) vil kunne få tilgang til informasjon som ikke må bli kjent for uvedkommende.

• at min status som student ved Universitetet i Stavanger krever ansvarsfølelse og lojalitet, samt respekt for vern av informasjon og øvrige verdier som gjelder elever/brukere/pasienter og alle sider ved aktiviteten på praksisstedet.

Jeg forplikter meg til:

• å vise aktsomhet i behandling av oppgaver jeg utfører i forbindelse med utplassering og praksisarbeid.

• å bevare taushet om sensitive opplysninger og forhold jeg får kjennskap til i forbindelse med mitt engasjement som student ved Universitetet i Stavanger.

Jeg er klar over at:

• forsettlig eller uaktsomt brudd på denne taushetsplikt kan medføre ikke-bestått praksis og også rettslig straffeansvar.

• taushetsplikten også gjelder etter endt praksis.

• jeg ikke vil kunne få vitnemål for fullført grad eller utdanning dersom praksisopplæring ikke gjennomføres, uansett årsak.

Reglene som gjelder for yrkesutøvere/ i praksis

Taushetsplikt for studenter er mest aktuelt i helse- og sosialutdanninger, lærerutdanninger, pedagogiske fag og toll, vareførsel og grensekontroll. Det kan imidlertid være aktuelt også i andre fag med praksis.

Studenter har den samme taushetsplikten som dem som arbeider på vedkommende fag, for eksempel leger, lærere, tannleger, psykologer eller tollere.

Det følger av Forvaltningsloven § 13- 13f at alle offentlig ansatte har taushetsplikt om det de gjennom sin stilling får kjennskap til om brukeres, elevers, klienters og kunders personlige forhold. Disse bestemmelsene gjelder også for studenter i praksis.

Taushetspliktbestemmelsene er også gjort gjeldende for ansatte ved private skoler, jamfør Opplæringsloven § 15-1

For studenter ved helseutdanninger gjelder også bestemmelsene om taushetsplikt og opplysningsplikt i helsepersonelloven kap. 5

For studenter ved toll, vareførsel og grensekontroll gjelder også bestemmelsene om taushetsplikt i tollavgiftloven § 8-1, samt vareførselsloven §§ 7-10 og 7-12 .

Du får mer informasjon om hvilke krav som gjelder fra studieprogrammet ditt.

Bachelor- og masterprosjekter

Taushetsplikten omfatter også opplysninger du blir kjent med gjennom bachelor- og masterprosjekter hvor du behandler helseopplysninger, særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger) eller andre personopplysninger.

Du får mer informasjon om hvilke krav som gjelder fra faglæreren eller veilederen din.

Konsekvenser ved brudd på taushetsplikten

Grove brudd på taushetsplikten kan føre til utestenging fra studier med klinisk undervisning og praksisstudier og tap av retten til å gå opp til eksamen i disse studiene ved norske universiteter og høyskoler i inntil tre år. Det kan også medføre politianmeldelse. I ytterst konsekvens kan det også medføre straff etter straffelovens §§ 209 og 210.

Taushetsplikten er lovpålagt og gjelder selv om du ikke har signert/godkjent den i Studentweb.

Tuberkulose

Tuberkulose er en bakteriesykdom som smitter ved luftsmitte. Enkelte land har høy forekomst av tuberkulose. Informasjon om hvilke land dette er finner du på nettsidene til folkehelseinstituttet.

Erklæring om tuberkulose er obligatorisk for alle studenter i lærerutdanningene. Erklæringen bekreftes av den enkelte student ved semesterregistrering på studentweb FØR praksisperioden begynner. Studenter som ikke har semesterregistrert seg før aktuell praksisperiode begynner, mister retten til å delta i praksisopplæringen og må avstå fra å møte opp i praksis, selv om vedkommende er tildelt praksisplass.

Erklæring vedrørende tuberkulose innebærer:

Jeg forstår

• at det er en reell risiko for å bli smittet dersom jeg har hatt et langvarig opphold i et land med høy forekomst av tuberkulose.

Jeg forplikter meg til

• Å gjennomføre en tuberkuloseundersøkelse dersom jeg kommer fra et land med høy forekomst av tuberkulose.
• Å gjennomføre en tuberkuloseundersøkelse dersom jeg i løpet av de siste tre årene har oppholdt meg i minst tre måneder i et land med høy forekomst av tuberkulose (jfr Forskrift om tuberkuloseundersøkelse § 3-1).
• Å gjennomføre en tuberkuloseundersøkelse dersom jeg har vært utsatt for kjent/mulig tuberkuløs smitte i inn- eller utland, privat eller i arbeid.
• Å levere resultatet av tuberkuloseundersøkelsen til praksiskoordinator ved mitt studieprogram så snart som mulig, og senest en uke før oppstart i praksis.
• Å avstå fra å gå ut i praksis dersom:

1. Jeg ikke har gjennomført tuberkuloseundersøkelse selv om jeg faller inn under kriteriene for å gjennomføre slik undersøkelse
2. Jeg har gjennomført tuberkuloseundersøkelse med negativt resultat, men ikke levert resultatet av tuberkuloseundersøkelsen til praksiskoordinator ved mitt studieprogram senest en uke før praksisstart
3. Jeg har gjennomført tuberkuloseundersøkelse med positivt resultat

Jeg er klar over at

• forsettlig eller uaktsomt brudd på retningslinjene vedrørende tuberkuloseundersøkelse kan medføre utsatt praksis og ikke-bestått praksis.
• Jeg ikke vil kunne få vitnemål for fullført grad eller utdanning dersom praksisopplæring ikke gjennomføres, uansett årsak.

Skikkethetsvurdering

Når anses en student for ikke å være skikket?

En student som utgjør en mulig fare for liv, fysisk og psykisk helse, rettigheter og sikkerhet til de pasienter, brukere, barnehagebarn, elever, eller andre studenten vil komme i kontakt med under praksisstudiene eller under fremtidig yrkesutøvelse, er uskikket for yrket. Lærerutdanningsinstitusjonene er pålagt å gjennomføre en løpende skikkethetsvurdering av alle studenter. Vurderingen skal foregå gjennom hele studiet og inngå i en helhetsvurdering av studentens forutsetninger for å kunne fungere i yrket. Skikkethetsvurderingen kommer i tillegg til vurderingen i faget og praksisopplæringen.

I forskrift til universitets- og høyskoleleoven §7-3 listes det opp en rekke kriterier, hvis ett eller flere av disse er oppfylt kan en student vurderes som ikke skikket.

Tvil om en students skikkethet

Ved tvil knyttet til en students skikkethet skal det leveres en skriftlig tvilsmelding (pdf) til institusjonsansvarlig for den aktuelle utdanningen. Tvilsmeldingen skal være begrunnet i et eller flere av kriteriene i forskrift til universitets- og høyskoleleoven §7-3. Både praksislærer, faglærer, studenter og administrativt ansatte kan melde tvil om en student er skikket for det yrket han eller hun utdanner seg til. Den som leverer tvilsmelding bør ikke være anonym i tilfelle det oppstår et behov for flere opplysninger. Den som leverer tvilsmelding regnes ikke som part i saken, og har derfor heller ikke krav på tilbakemelding. Tvilsmelding om skikkethet (pdf).

Videre behandling

Det er opp til skikkethetsansvarlig å vurdere om tvilsmeldingen skal følges opp videre. Studenten vil kunne få tilbud om utvidet oppfølgning og veiledning. Studenten får dermed en mulighet til å vise at han/hun er skikket. Sakens alvorlighetsgrad vil her være avgjørende. Fra og med innlevert tvilsmelding har skikkethetsansvarlig mulighet til å ta studenten ut av praksis inntil saken er avklart.

Hvis ikke oppfølgning og veiledning medfører den nødvendige endring og utvikling hos studenten, skal skikkethetsansvarlig fremme saken for skikkethetsnemnda. På bakgrunn av skikkethetsnemndas innstilling fatter nemnd for studentsaker vedtak vedrørende studentens skikkethet.

En student som vurderes som ikke skikket kan utestenges fra studiet og tilsvarende studier i inntil fem år. Det kan settes vilkår før studenten får gjenoppta studiene for eksempel at studenten må søke nytt opptak eller gjennomføre et utvidet veiledningsopplegg.

Det skal ikke utstedes vitnemål til en ikke-skikket student – kun karakterutskrift.

Vedtaket fra nemnd for studentsaker kan påklages, hvoretter saken da vil behandles på nytt av klagenemda eller bli oversendt til felles klagenemd. Etter vedtak fra felles klagenemd kan studenten bringe vedtaket om skikkethetsvurdering inn for prøving ved tingretten innen tre måneder etter at endelig vedtak fra klagenemnda foreligger. Studenten har rett til å la seg bistå av advokat eller annen støttespiller fra sak er reist i skikkethetsnemnda. Utgifter fra saken er reist i skikkethetsnemda dekkes av UiS.

Lov om universiteter og høyskoler 

Forskrift til universitets- og høyskoleloven kapittel 7

Dersom du er i tvil om skikketheten til en av våre studenter, vil vi gjerne at du sender oss en tvilsmelding (pdf).

Les mer om skikkethet på universitetets nettsider om politiattest og skikkethet.

Reisestøtte

Utdrag av samtidskart fra nettsidene til Kolumbus

Eventuell dekning av reiseutgifter må alltid avtales før praksis. I fratrekk kommer studentens vanlige reiseutgifter til UiS. Egenandel er lavest gjeldende takst for offentlig transport mellom bosted og UiS.

Dersom studenten har mulighet til å komme seg til praksisstedet ved hjelp av kollektiv transport, dekker ikke universitetet utgifter til bruk av bil. I særlige tilfeller, f.eks. når det er nødvendig å bruke egen bil, må studenten på forhånd avtale dette med praksiskoordinator. Nærmere informasjon og rutiner for dekning av reiseutgifter i praksis finnes på Canvas sammen med eget skjema som skal benyttes i søkeprosessen.

Hvis studenten selv velger å ha praksis utenfor Rogaland fylke, tapes retten til dekning av reiseutgifter.

Forsikring

Statlige institusjoner som UiS har ikke lov til å tegne forsikringer på studentenes vegne. Som student er du derfor ikke forsikret gjennom UiS. 

I noen situasjoner er du som student yrkesskadeforsikret mot uhell, sykdom og skade som skyldes en arbeidsulykke som oppstår i en undervisningssituasjon. Dette reguleres av folketrygdloven § 13-10.

Yrkesskadeforsikringsloven gjelder i utgangspunktet ikke for studenter. Dersom studenter er i praksis kan det likevel på visse vilkår utbetales ytelser etter yrkesskadeforsikringsloven i tillegg til ytelsene etter folketrygdloven.

Når studenter er i praksis vil de kunne regnes som arbeidstakere etter yrkesskadeforsikringsloven § 2 dersom de "gjør arbeid eller utfører verv i arbeidsgiverens tjeneste". Dette forutsetter at tre vilkår er oppfylt:

• studenten må ha utført et arbeid for en arbeidsgiver i arbeidstiden

Det stilles ikke krav om at studenter som er i praksis må ha utført et arbeid av samme kvalitet som en fast arbeidstaker på samme arbeidssted. Dersom vilkårene er oppfylt kan dette føre til at studenter får en større forsikringsutbetaling enn de ville ha fått etter folketrygdloven.

Hvis studenten ikke skulle være dekket av denne loven, vil de måtte betale egenandel selv, for så å komme til praksisadministrasjonen for å fylle ut skjema angående «uønsket hendelse», samt skjema «13-07.05» hos NAV.

I tilfellet hvor skolen ikke dekker utgiftene, er det UiS som er å regne som «arbeidsgivere».

Dersom skade, plikter arbeidsgiver å melde til NAV.

Praksis i utlandet

Praksis i utlandet som en integrert del av studiet ditt kan foregå på to ulike måter:

1. Del av utveksling: Man reiser på utveksling et helt semester for å studere, og utvekslingsstedet tilbyr praksis som en del av oppholdet. Les mer om utvekslingsmuligheter i de ulike studiene på uis.no/utveksling.

Hvis det ikke er mulig å få gjennomført praksis i tilknytning til utvekslingsopphold, vil UiS legge til rette for dette i for-/etterkant.

2. Kortere praksisperiode i utlandet: Man søker om å ta en av sine praksisperioder hos en praksistilbyder i utlandet, enten steder UiS har avtale med eller man finner selv et praksissted (som må godkjennes av UiS).

Her finner du mer informasjon om hvordan slik praksis i utlandet foregår på de ulike lærerutdanningene:

Det er også mulig å jobbe som lærerassistent i utlandet i egen regi: