UiS har en policy for bærekraftig forretningspraksis og handlingsplan for aktsomhetsvurderinger og rapporterer årlig til Etisk Handel Norge om framdriften i dette arbeidet.
Universitetet i Stavanger (UiS) har en Policy for bærekraftig forretningspraksis (pdf). Dette er et overordnet dokument som skal forankre arbeidet med dette i vår egen virksomhet. Den inneholder også Prinsippene for arbeidet (Code of Conduct), som skal gjelde i våre anskaffelser og for hele leverandørkjeden.
Nåværende policy er blitt fremlagt og godkjent av toppledelsen ved UiS, og har tidligere vært styrebehandlet. UiS sitt arbeid på dette området er ellers forankret i vår Handlingsplan for anskaffelser.
UiS har ellers en egen Handlingsplan for aktsomhetsvurderinger. Policy og Handlingsplanen omhandler i hovedsak arbeidet med aktsomhetsvurderinger for bærekraftig forretningspraksis.
Våre innkjøp skal innfri internasjonale standardar for arbeidstakarrettar og menneskerettar og bidra til sunn sosial og berekraftig utvikling.
Aktsomhetsvurderinger (pdf) er en risikobasert metode, som bygger på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Med grunnlag i denne skal UiS arbeide effektivt med ivaretakelse av grunnleggende menneske- og arbeidstakerrettigheter, antikorrupsjon, dyrevelferd og miljø i våre anskaffelser.
Som medlem av Etisk handel Norge (EHN) er UiS forpliktet til å jobbe aktivt med slike aktsomhetsvurderinger. Vi forventer at våre leverandører og samarbeidspartnere følger samme tilnærming. UiS har en Rutine om aktsomhetsvurderinger (pdf) som beskriver hvordan vi jobber med dette innenfor anskaffelser.
Som del av dette arbeidet gjør UiS risikokartlegging i forhold til brudd på Code of Conduct (Prinsippene for bærekraftig forretningspraksis). Hvis det foreligger risiko for negativ påvirkning i en konkret anskaffelse skal vi benytte siste tilgjengelige versjon av det etiske kontraktsvilkåret, som er utarbeidet av Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) og EHN, med grunnlag i aktsomhetsvurderinger som metode. Leverandørene vi inngår avtale med i slike anskaffelser følges opp i forhold til kontraktskravene.
Der det er formålstjenlig kan krav knyttet til etisk handel også inngå som kvalifikasjonskrav. Dette er generelle krav til leverandørens egnethet, og som må være oppfylt for at han skal kunne bli vurdert som kvalifisert i konkurransen. Er ikke kravene oppfylt vil leverandøren bli diskvalifisert.
UiS har også tatt i bruk etisk handel som tildelingskriterium der dette er relevant og forholdsmessig. Dette er de kriteriene som legges til grunn for valg av leverandør, når ulike tilbud skal sammenlignes.
Som medlem av EHN, er UiS også forpliktet til å rapportere årlig på fremdriften i arbeidet med aktsomhetsvurderinger. Rapporten for 2024 (pdf) er offentlig tilgjengelig på Etisk handel Norge sine nettsider.
UiS har vært medlem av EHN siden 2008.